Lietveža, sekretāra amata apraksts

1.Vispārīgie noteikumi
1.1.Uzņēmuma lietvede, sekretāre, palīdz vadītajam viņa darbībā, atslogo, pēc vadītāja iepriekš saskaņotiem norādījumiem, no visa, kas vadītājam liekas mazsvarīgs. Lietvede, sekretāre informē par visu, kas varētu ietekmēt vadītāju un uzņēmuma darbību.
1.2.Sekretāres, lietvedes amatā ieceļ personu, kurai ir vismaz vidējā speciālā izglītība, atbilstošas valodas, lietvedības zināšanas, datora un biroja tehnikas lietošanas prasme, kā arī labas organizatoriskās un komunikācijas spējas.
2.Pienākumi un uzdevumi
2.1.Noformēt pārvaldes organizatoriskos, rīkojuma, izziņu un pārskatu, sarakstes un personāla dokumentus, izmantojot biroja tehniku.
2.2.Sagatavot organizācijas un atsevišķa dokumenta veida aizpildīšanas paraugus.
2.3.Izstrādāt un noformēt pārvaldes dokumentus, saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.…