Grāmatvedības kārtošana uzņēmumā

Tātad, attaisnojuma dokumentam var būt ārēja vai iekšēja izcelsme, un atkarībā no dokumenta nozīmes tas var būt sagatavots rakstiski (vienā vai vairākos eksemplāros) vai elektroniski, un tam ir jābūt sagatavotam tā, lai visā tā glabāšanas laikā nezustu tajā ietvertā informācija. Ja attaisnojuma dokumentu sagatavo un glabā elektroniski, jānodrošina iespēja izsniegt šā dokumenta kopiju, norakstu vai izrakstu papīra formā. Piedevām, uzņēmuma vadītājs pats var izvēlēties šo dokumentu formu un sagatavošanas veidu, izņemot gadījumus, ja attiecīga attaisnojuma dokumenta noformēšanu vai saturu reglamentē konkrēts normatīvais akts.
Sagatavojot attaisnojuma dokumentu attiecībā uz precēm un citām materiālajām vērtībām, un pakalpojumiem, saimnieciskā darījuma aprakstā un pamatojumā norāda:
• preču vai pakalpojuma nosaukumu;
• attiecīgā saimnieciskā darījuma vai darbības aprakstu.
Savukārt, attaisnojuma dokumentu saimniecisko darījumu mērītājos norāda:
• mērvienību un daudzumu;
• vienas vienības cenu;
• saimnieciskā darījuma novērtējumu naudā un kopā ar nodokļiem
• piešķirtās atlaides, ja tādas ir, un no saimnieciskā darījuma aprēķinātos nodokļus naudā,ja tādi ir.
Grāmatvedības reģistrus iedala hronoloģiskajos reģistros un sistemātiskajos reģistros. Šajos reģistros attiecīgi hronoloģiskā secībā (hronoloģiskais ieraksts) vai pēc ekonomiskā satura (sistemātiskais ieraksts) izdara ierakstus par katru saimniecisko darījumu. Ja noteikta veida saimnieciskie darījumi bieži atkārtojas, katram šādam saimniecisko darījumu veidam var iekārtot atsevišķu hronoloģisko reģistru.
…