1.Rakstāmpapīra lapu izmēri un veidlapas iedalījums.
Pārvaldes dok. atļauts izstrādāt uz A3, A4, A5 formāta lapām. A4, A5 lapas var izmantot gan horizontālā, gan vertikālā stāvoklī. No lapu formāta un lapu horizontālā stāvokļa atkarīgs dok. veidl. un pirmsteksta zonas vertikālais izmērs. Veidlapa ir papīra lapa, uz kuras tipogrāfiski vai citādā tehniskā veidā fiksēta dok. nemainīgā daļa. O-ja var veidot 2 veidlapas - o-jas veidl. un atsevišķa dok. veida veidl..
2.Dok. oriģināla juridiskais spēks.
MK 1996.23.04. noteikumi 154 "Dok. izstr. un noform. not." noteikts, kā dok. tiek noteikts juridisks spēks. Uzskaitīti arī tā veidojošie komponenti, paredzētās sekas pārkāpuma gadījumā. Tai o-jai vai fiz. pers. kas nezināšanas vai citu iemeslu dēļ nenodrošina dok. jurid. spēku, jārēķinās ar iespējamajiem morāliem un materiāliem zaudējumiem. Dok. jurid. spēks - dok. īpašība (pazīmju kopums, statuss), kas nodrošina iespēju izmantot to kādas darbības veikšanai, tiesību īstenošanai un likumīgo interešu aistāvībai.
Dok. jurid. spēku nodrošina 3 pazīmju kopums: dok. autora pilnv., not. atbilstoša dok-ēšana, rekvizītu esamība un to noformējums.
3.Lietvedības valoda.
Valodu lietojumu dok. nosaka likumi, MK un citi tiesību akti. Saskaņā ar valodu likumu, fiz. pers. un o-jai dok. izstrādājams un lietv. veicama valsts valodā, par kuru ir noteikta latv. valoda. No tās dažādiem veidiem un paveidiem dok. ir lietojama literārā rakstu valoda. Vārdu saīsinājumus dok. jāraksta saskaņā ar vispārpieņemtām normām un tiesību aktiem. Dok. vārdi jāizvieto pareizā secībā, lai būtu skaidra doma un nerastos pārpratumi.
4.Dienesta atzīmes un to izvietojums.
1.Atz. par dok. saņemšanu;
2.Rezolūcija;
3.Atz. par dok. kontroli;
4.Atz. par iepazīš. ar dok.;
5.Atz. par dok. izpildi;
6.Atz. par ievadīš. datorsist.…
