Mācību materiāls - dokumentu pārvaldība

Dokumenta oriģināls – dokuments, kas pretstatā atdarinājumam tiek pašrocīgi parakstīts, un uz tā ir redzams neatdarināts zīmoga nospiedums (ja tāds ir attiecīgajam dokumentam nepieciešams).

Dokumenta oriģināla atvasinājums – pilnībā vai daļēji atveidots dokumenta oriģināls.

Dokumenta oriģināla atvasinājumi sīkāk tiek iedalīti:
• dokumenta noraksts – dokumenta oriģināla atvasinājums, kurā dokumenta oriģināla teksts un rekvizīti atveidoti, pilnībā pārrakstot dokumenta oriģināla pamatinformāciju jebkurā tehniskā veidā (rokrakstā, mašīnrakstā vai tipogrāfiski);
• dokumenta kopija - dokumenta oriģināla atvasinājums, kurā dokumenta oriģināla teksts, rekvizīti un dienesta atzīmes atveidoti faksimilā (izmantojot fotokopēšanu, kserokopēšanu vai kā citādi);
• dokumenta izraksts - dokumenta oriģināla atvasinājums, kurā pilnībā atveidoti visi dokumenta oriģināla rekvizīti, bet no teksta – tikai nepieciešamā daļa.

Dokumentu iedalījums pēc to darbības un glabāšanas laika:
• Pastāvīgi glabājamie dokumenti – darbojas un ir glabājami pastāvīgi.
• Ilgtermiņa glabājamie dokumenti – darbības un glabāšanas laiks ir ilgāks par 10 gadiem, bet ne vairāk kā 75 gadi.
• Īslaicīgi glabājamie dokumenti – darbības un glabāšanas laiks līdz 10 gadiem ieskaitot.

…