Dokumentu aprite uzņēmumā

8. Līgumu projektu izstrāde, vizēšana un parakstīšana
40. Visi līguma projekti tiek saskaņoti ar SIA R juristu.
41. Nepieciešamais līguma eksemplāru skaits tiek noteikts līgumā, katrai līgumslēdzējpusei pa vienam eksemplāram.
42. Līgumu ir nepieciešams visām pusēm parakstīt.
43. Visus līgumus lietvedis reģistrē BRAUN sistēmā, tajā pašā dienā, kad tie ir parakstīti. Lietveža uzdevums ir kontrolēt līguma termiņus .
44. Visas līguma kopijas tiek izsniegtas SIA R uzņēmuma direktoram un juristam.
9. Dokumenta oriģināla atvasinājumi
45. SIA R dokumentu atvasinājumu pareizību apstiprina direktors, pamatojoties uz Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
10. Dokumentu nodošana SIA R arhīvā
46. SIA R arhīvā tiek nodoti personālsastāva, lietu un ilgtermiņa dokumentus ,kas glabājami 25, 45, 75 gadus.
47. Dokumenti arhīvā tiek nodoti saskaņā ar SIA R lietu nomenklatūru.
48. Pieņemšanas un nodošanas akts tiek sagatavots divos eksemplāros. Viens SIA R uzņēmuma direktoram un otrs SIA R uzņēmuma lietvedim.
…