Elektroniska dokumentu aprite

2. Sistēmas vīzija
2.1. Vīzijas formulējums.
Uzņēmuma darbiniekiem nepieciešama vide, kurā tie varētu ātri un ērti veidot un nosūtīt elektroniskos dokumentus. Šim nolūkam tiks izveidota Elektroniska dokumentu aprites sistēma, kura nodrošinās pilnībā elektronisku dokumentu apriti starp uzņēmuma darbiniekiem, neizmantojot papīra dokumentus. Dokumenti tiks uzkrāti vienotā vidē, kas uzlabos darba caurskatāmību, dokumentu meklēšanu un arhīva uzturēšanu. Arī dokumentu apstiprināšana notiks elektroniski izmantojot e-parakstu, jeb citu elektronisku (iekšējos noteikumos atrunātu) apstiprināšanas veidu. Sistēma ļaus optimizēt esošos uzņēmuma procesus un tiks ietaupīti uzņēmuma resursi. Salīdzinot ar esošo manuālo un papīra procesu, veidojamā sistēma automatizēs daudzus no ikdienas procesiem, kā arī atvieglos visu dokumentu apriti kopumā.
2.2. Iesaistītie personāži un būtiskākā funkcionalitāte.
Sistēmu ir paredzēts lietot visiem uzņēmuma darbiniekiem, tajā skaitā:
lietveži,
uzņēmuma vadība,
personāla daļas speciālisti,
iedzīvotāju pieņemšanas centra darbinieki,
nozaru pārvalžu speciālisti,
u.c.
…