Ievads
Tēmas aktualitātes pamatojums
Pētījuma temata norobežojums
Darba izstrādes mērķa formulējums
Kursa darba mērķis ir pierādīt programmas MS Access nozīmi biroja automatizācijas procesā, veicot to ar reālu datu bāzes izveides piemēru reālā uzņēmumā.
Darba mērķa sasniegšanai veicamie uzdevumi
Lai sasniegtu kursa darba mērķi, jārisina sekojoši uzdevumi:
• noskaidrot, kas vispār ir MS Access un gūt priekšstatu par tā funkcijām un nozīmi
• tā, kā MS Access ir datu bāzu vadības sistēma, gūt nelielu priekšstatu, kas tad īsti ir datu bāze
• iepazīties ar konkrētā uzņēmuma problēmu biroja automatizācijā
• atrisināt minēto problēmu, izmantojot MS Access iespējas
• izdarīt secinājumus par veikto darbu un līdz ar to MS Access nozīmi un iespējām
Pētīšanas metožu un paņēmienu raksturojums
Darba satura īss raksturojums
Daļu kursa darbu aizņem arī teorētiska rakstura apraksts, taču lielākā daļa veltīta praktiskam aprakstam, kā tiek būvēta neliela datu bāze konkrētam uzņēmumam.
Kursa darba pirmā nodaļa veltīta datu bāzu vadības sistēmu un jo īpaši MS Access sīkākam aprakstam. Dots arī neliels ievads darbā ar MS Access.
Otrajā nodaļā aprakstīta reāla farmācijas uzņēmuma problēma, kurai jārod atrisinājums, izmantojot tieši MS Access programmatūru. Aprakstīta arī specifikācija, problēmas apstrāde, projektēšana un izstrāde.
Trešā nodaļa veltīta šīs problēmas atrisinājumam soli pa solim. Aprakstīts arī rezultāts.
1. Datu bāzu nepieciešamība.
Informācijas nesējs tradicionālā veidā ir papīrs. Reālā uzņēmumā, protams, eksistē mapītes ar saņemtiem un izsūtītiem dokumentiem. Lai piekļūtu pie vajadzīgās informācijas, ir jāatver kāda no atvilktnēm, no tās jāizņem attiecīgā mapīte un tajā jāatrod konkrētais dokuments. Informācija uz papīra parasti tiek izvadīta datorizdrukas veidā (ļoti bieži dators tiek izmantots vienīgi tādēļ, lai pildītu rakstāmmašīnas funkcijas). Meklēšana un apkopošana bieži vien tiek veikta, pārkopējot materiālus no dažādām izdrukas lappusēm uz vienas. Datu analīzei un kārtējā pārskata izveidošanai palīgā ņem kalkulatoru vai elektronisko tabulu.
Datorizētā datu bāze nav nekas cits kā automatizēta datu aizpildīšanas, uzglabāšanas un apskatīšanas sistēma. Datorizētās datu bāzēs informācija glabājas noteiktā formātā. Šādās datu bāzēs var uzglabāt jebkura veida informāciju – no vienkāršas teksta (piemēram, adrese, tālruņa numurs u.tml.) līdz sarežģītai datu struktūrai (zīmējumi, skaņa un video). Šos datus var vienkārši apskatīt un izdrukāt, izmantojot tādus datu bāzu objektus, kā, piemēram, formas un pārskati.
…
