Bakalaura darba tēma ir „Informācijas sistēmas izstrāde mazumtirdzniecības veikalam”.
Galvenais faktors informācijas sistēmas ieviešanā ir vairāku informācijas procesu automatizācija, kas ļauj efektīvāk izmantot uzņēmuma resursus. Tas palīdz uzņēmumam strādāt daudz produktīvāk. Daļēji arī tiek atrisināta darbaspēka trūkuma problēma.
Bakalaura darba mērķis ir izstrādāt informācijas sistēmu nelielam SIA „Baltic” mazumtirdzniecības veikalam, kas sevī ietver datorprogrammu un specializētās veikala tehnikas kompleksu. Sistēmas uzdevums ir automatizēt mazumtirdzniecības uzņēmuma informācijas plūsmas.
Elektroniskās preču zīmes, moderni kases aparāti, uzskaites sistēmas, dažādas bezvadu ierīces, pieskārienu jūtīgi displeji, norēķinu termināļi un daudzas citas iekārtas ir ienākušas tirgotāju darbā praktiski pēdējos gados. Lai tas viss veiksmīgi un produktīvi funkcionētu, ir nepieciešams izstrādāt informācijas sistēmas projektu. Tas arī ir par pamatu šim bakalaura darbam.
Šī tēma ir aktuāla tāpēc, ka darbaspēka trūkums un izmaksu palielinājums licis uzņēmumiem aizvien vairāk aizdomāties par jauno tehnoloģiju ieviešanu arī pie mums Latvijā. Jaunu tehnoloģiju ieviešana ir svarīga, lai uzņēmums uzlabotu kvalitāti un servisu, kā arī ilgtermiņā saglabātu konkurētspēju. Izmantojot modernās tehnoloģijas, uzņēmums ekonomē gan laiku, gan darbinieku resursus, kurus, efektīvi izmantojot, uzņēmējam ir iespēja paplašināties un kļūt konkurētspējīgākam, līdz ar to ir iespēja palielināt uzņēmuma apgrozījumu.
Uzsākot jaunu informācijas sistēmas projektu, ir jādomā par to, kādā veidā sasniegt projekta mērķus. Gandrīz vienmēr pastāv vairākas alternatīvas, kā to izdarīt, bet ir jāizvēlas tikai viena no tām. Šai alternatīvai ir jābūt vispiemērotākajai attiecīgajai organizācijai un tai ir jādod ieguvums arī nākotnē, piemēram, informācijas sistēmai ir jābūt viegli maināmai organizācijā radušos izmaiņu gadījumā.
Šī bakalaura darba mērķis ir izstrādāt informācijas sistēmu nelielam SIA „Baltic” mazumtirdzniecības veikalam, kas sevī ietver datorprogrammu un specializētās veikala tehnikas kompleksu. Sistēmas uzdevums - automatizēt mazumtirdzniecības uzņēmuma informācijas plūsmas, kas veido atgriezeniskās saites starp uzņēmuma ieeju (iegādes) un izeju (preču pārdošana) ar mērķi iegūt maksimāli iespējamu labumu no uzņēmuma darbības.
Lai sasniegtu mērķi, būs jāveic šādi uzdevumi:
apkopot teorētisko pamatojumu par informācijas sistēmām;
jāizpēta uzņēmuma vajadzības;
jānosaka uzņēmuma misija, mērķi, vīzija;
jānosaka uzņēmuma nepieciešamība pēc jaunas informācijas sistēmas;
jāizanalizē uzņēmumā notiekošos biznesa procesus un jāpielāgo tie jaunajai informācijas sistēmai;
jāizpēta automatizētās vadības sistēmas (turpmāk tekstā AVS) funkcijas un iespējas;
jāizanalizē un jāizvēlas piemērotākā specializētā datortehnika, lai tā būtu piemērota jaunajai informācijas sistēmai;
jāapraksta informācijas sistēmas ieviešanas scenārijs un jāaprēķina kopējās projekta izmaksas.
Lai sasniegtu darba mērķi un izpildītu visus nepieciešamos uzdevumus darbs ir sadalīts divās daļās.
Pirmā daļa – ir dots teorētiskais pamats par to, kas ir informācija sistēma, tās klasifikācija, veidi, sistēmas izstrādes galvenie posmi un sistēmas lietderības novērtēšana.
Otrā daļa – šajā daļā ir apskatīts un izpētīts pats uzņēmums, kuram tiek veidota informācijas sistēma, lai maksimāli iepazītu tur notiekošos procesus un pielāgotu tos jaunajai sistēmai. Ir apskatīta uzņēmuma organizatoriskā struktūra, mērķi, misija, vīzija, uzņēmuma biznesa procesu novērtēšana un pielāgošana informācijas sistēmai.
Praktiski tiek parādīts automatizētās vadības sistēmas AVS funkcijas un iespējas.
Pamatojoties uz izvēlēto programmatūru, tiek izvēlēta un aprakstīta nepieciešamā specializētā tehnika un tehnoloģijas, lai sistēma varētu pilnībā funkcionēt. Specializētā tehnika sevī ietver noliktavas tehniku, kases aparātus, skenerus, uzlīmju printerus, svarus, portatīvos datu terminālus.
Tiek aprakstīts sistēmas ieviešanas, testēšanas process, un arī aprēķinātas aptuvenās kopējās sistēmas izmaksas.
Lai izstrādātu informācijas sistēmas projektu, sākumā ir nepieciešams aplūkot un noskaidrot projekta izstrādes būtību, teorētisko pamatojumu un projekta sastāvdaļas, kā arī jāizskaidro vairāki ar informācijas sistēmām saistīti jēdzieni.
1.1. Informācijas sistēmas jēdziens
Informācijas sistēmas organizācijās pēdējos gados kļūst arvien nozīmīgākas. Tas ir tādēļ, ka, iestājoties informācijas laikmetam, informācijas sistēma ir kļuvusi par biznesa instrumentu, kas tiek izmantots reālu problēmu risināšanai.
„Informācijas sistēma var tikt uzskatīta par tehnisku sistēmu, kuras sastāvdaļa ir programmatūra un datortehnika, gan par sociālu sistēmu, kuras sastāvā ir programmatūra, datortehnika un cilvēki, kas šo sistēmu lieto. Jebkurā no kontekstiem informācijas sistēmas galvenais uzdevums ir nodrošināt tās lietotājus ar informāciju”. (1)
Arvien vairāk mūsdienu sabiedrība informācijas sistēmu aplūko tieši kā sociālu sistēmu, kuras ietekme jau ir pārkāpusi robežas, kuras informācijas sistēmai tika definētas 10 – 20 gadus atpakaļ.…
