ABC analīze – pārvaldības tehnoloģija, kas ļauj noskaidrot uzņēmuma prioritātes (kur, kad, kā pielietot uzņēmuma resursus, lai panāktu vislabākos risinājumus). Izveido no parādībām 3 kopas (A;B;C) pēc pazīmēm (klienti, apmeklējums, pasūtījumu sk., apgrozījums Ls)
A kopa – objekti ar lielu īpatsvaru vērtību skalā un nelielu īpatsvaru kvantitātes jomā.
B kopa – objekti, kam ir vidējs īpatsvars gan vērtības, gan apjoma ziņā.
C kopa – objekti ar nelielu īpatsvaru vērtības jomā, bet lielu īpatsvaru kvantitātes jomā.
Šī analīze noder, analizējot sagādi, klientu, piegādātāju vērtību, izmaksas.
Pārvaldes laiks jāgrupē pēc nozīmības un steidzamības.
A – jāpilda steidzami, ar to nodarbojas vadība, šīs kopas uzdevumus nedrīkst deleģēt vidējam posmam.;
B – ļoti nozīmīgi, bet ne tik steidzami, klientus parasti apkalpo vidējā posma speciālisti;
C – prasa daudz enerģijas, bet guvums ir mazs, uzņēmuma vadība ar tiem nedrīkst tērēt savu laiku.
Daudzās komercsabiedrībās 20% klientu nodrošina 80% apgrozījuma.
Agrīnās brīdināšanas sistēma
- komercsabiedrības informācijas sistēmas specializēts novirziens, kas savlaicīgi apgādā uzņēmuma vadību ar ziņām par uzņēmuma tirgus un konkurences pozīciju apdraudējumu un to stiprināšanas iespējām nākotnē.
Agrīnās brīdināšanas sistēma sastāv no novērošanas un analīzes blokiem, indikātoriem jeb rādītājiem, kas uzņēmējdarbības procesa gaitu un lietu stāvokli attēlo pārvaldības darbiniekiem ērti uztveramā formā.
Agrīnās brīdināšanas sistēma piedāvā iespējamās rīcības variantus - alternatīvas.
Ideāla agrīnā brīdināšanas sistēma ir:
ātra darbības sistēma un sniedz aktuālas ziņas;
piedāvā izteiksmīgu, vitāli nepieciešamu un praktiski izmantojamu informāciju;
sniedz pilnīgas ziņas jeb izsmeļošu informāciju;
ir ekonomiska un saprātīgi taupīga.
Parasti šī sistēma dod visai aptuvenu informāciju, ļoti vājus signālus, izplūdušas kontūras, bet galvenais, lai šī informācija būtu savlaicīga.
Ideāla, visaptveroša un notikumus apsteidzoša informācija ir ļoti dārga.
Profesionālim ir jāiztiek ar fragmentāru, bet rūpīgi izskatītu informāciju. Pārvaldībā agrīno brīdināšanas sistēmu (advance warning system) sāka pielietot pagājušā gadsimta beigās (19. gs. 60-tajos gados).
Agrīnās brīdināšanas sistēmā 3 modeļi:
1.indikatori, rādītāji (ar ko konstatē simptomus)
Finansu jomā varētu būt šādi indikatori:
paša kapitāla deficīts;
pārāk liela procentu maksājumu nasta;
aplami finansēšanas avoti;
nepareiza kapitāla ieguldīšana;
kļūdaina finansēšana;
Apgrozījuma sarukuma rādītāji:
komercsabiedrībai nav tirgvedības koncepcijas,
viegla ietikšana tirgū,
atkarība no klientiem,
problemātiski noieta tirgi,
tirgus apjoma samazināšanās,
aizvietotāju konkurence,
pieaug reklamāciju skaits,
pieaug noliktavu krājumi.
2.novērošana, analīze
Novērošanas sistēmas uzdevums ir sekot visiem procesiem vai procesu daļai uzņēmumā faktiskajā, reālajā laikā, sagatavot operatīvus pārskatus vai nu par vienu dienu, nedēļu vai mēnesi; salīdzināt faktiskos rādītājus ar plānotajiem.
Novērošanas modelis:
SVID analīze,
Mērķēšana,
Koriģēšana,
Salīdzināšana
3.Ieteikumi.
Pamatojoties uz faktiskiem un plānotiem rādītājiem vadītājs spriež par uzņēmuma vājajām un stiprajām iezīmēm, spriež par makrovides izmaiņu labvēlīgām un nelabvēlīgām tendencēm.
Pamatojoties uz secinājumiem tiek pārskatīti mērķu parametri, vai arī izvirzītie mēŗki ir optimāli, reāli un uzņēmums tos spēj sasniegt.
ABS analītiskajā blokā var analizēt pagātni, nākotni un tagadni.
Pagātnes analīze dod atbildes uz jautājumiem: vai uzņēmums ir sasniedzis savus izvirzītos mērķus; kas traucēja, kas veicināja, kas neļāva, kas uzņēmumam ir labs, kas slikts.
Tagadnes analīze dod atbildes uz jautājumiem: ļauj atskārst, kas notiek uzņēmumā un uz kurieni tas virzas; ļauj saprast kas labs, kas slikts.…
