Lietvedība

Organizatoriskie dokumenti – nosaka attiecīgās organizācijas, tās struktūrvienības un tās atsevišķa darbinieka statusu, pakļautību, uzdevumus, pienākumus, atbildību un tiesības;
Rīkojuma dokumenti – ar to palīdzību tiek veikta vienpersoniska vai koleģionāla organizācijas vadība;
Izziņu un pārskata dokumenti – tajos tiek apkopoti par organizācijas darbību un faktiem (gada pārskats);
Sarakstes dokumenti – ar starpniecību tiek saņemta vai nodota informācija adresātam;
Personāla dokumenti – organizācija kārto un noformē darba attiecības ar saviem darbiniekiem.
Dokuments ir jebkurā veidā un materiālā ierakstīta informācija, ko rada, saņem un uzglabā jebkura LR valsts pārvaldes institūcija, valsts un pašvaldību iestāde, uzņēmums vai uzņēmējdarbība, kā arī sabiedriska un reliģiska organizācija vai fiziska persona.

Dokumentēšana
Iestādes darbības fiksēšana (parasti) rakstveida, atbilstoši pastāvošiem noteikumiem.

Dokumenta juridiskais spēks
Dokumenta juridiskais spēks ir dokumenta īpašība, kas nodrošina iespējas izmantot to kādas darbības veikšanai – tiesību īstenošanai un likumīgo interešu aizstāvībai.
Dokumenti, kuriem nav juridiska spēka, nav saistoša nedz rakstītājam, nedz saņēmējam.
Lai dokuments iegūtu juridisku spēku
Fiziskais personai – izstrādājot dokumentu jāievēro:
1.savas pilnvaras, kas izriet no minētās personas tiesību un rīcību spējas;
2.dokumentu izstrādāšanas un reģistrācijas prasības.
Organizācijai – izstrādājot, izdodot, pieņemot dokumentu, amatpersonai
parakstot, apstiprinot...

Kādiem rekvizītiem ir jābūt fiziskos un juridiskos personas dokumentos
1.Dokumenta autora pilns nosaukums;
2.Dokumenta datums;
3.Dokumenta izstrādāšanas, pieņemšanas, izdošanas vai parakstīšanas vietas nosaukums;
4.Paraksts (pašrocīgs);
5.Dokumenta veida nosaukumam (rīkojums, līgums...);
6.Dokumenta numurs.
Īpašajos gadījumos klāt vēl jābūt:
7.Adresātam (ja dokuments ir paredzēts saņēmējam);…