Kāds ir paraksta atšifrējuma pareizais noformējums?
Iniciālis un uzvārds (A. Kerste) (MK 154. not. 35. pants)
Cik līmeņos drīkst iedalīt dokumenta tekstu?
Nedrīkst pārsniegt 4 līmeņus: nodaļa, apakšnodaļa, rindkopa vai punkts un apakšpunkts. (MK not. 238. pants)
Cik milimetrus drīkst aizņemt dokumenta teksta zona?
Nav reglamentēts. Pēc vajadzības. (V. Bahanovskis „Praktiskā lietvedība” 52. lpp)
Kādas ir pārvaldes dokumenta sastāvdaļas?
Teksts, rekvizīti, dienesta atzīmes. (MK not. 105. pants)
Kurš organizācijas darbinieks izstrādā lietu nomenklatūru?
Lietu nomenklatūras izstrādāšana ir kolektīvs darbs. . (V. Bahanovskis „Praktiskā lietvedība” 159. lpp)
Kas ir jāatveido dokumenta izrakstā?
Iegūstot dokumenta izrakstu, jāievēro šādas prasības:
1) jāpārraksta visi oriģināla rekvizīti, kas atrodas pirms teksta;
2) jāpārraksta tā teksta daļa, kas nepieciešama personas tiesību un interešu aizstāvībai;
3) jāpārraksta nepieciešamā oriģināla pamatinformācija, bet nav jāpārraksta paskaidrojošā informācija un var neatspoguļot oriģināla grafiskās un citas īpatnības;
4) informācija jāpārraksta tādā pašā secībā, kā tā ir izklāstīta oriģinālā;
5) izrakstā nedrīkst labot oriģinālā pieļautās kļūdas vai citādi grozīt vai papildināt tekstu;
6) ja oriģinālā ir nesalasāms teksts (piemēram, vārda daļa, vārds, vairāki vārdi vai citas zīmes), tad izrakstā jāpārraksta tikai tā teksta daļa, kas ir skaidri salasāma (atsevišķi burti vai vārda daļa), bet tā teksta daļa, kas ir nesalasāma, jānorāda ar vārdiem “nav salasāms”;
7) tajā vietā, kur oriģinālā ir paraksts, izrakstā jāraksta vārds “paraksts”, liekot to iekavās;
8) tajā vietā, kur oriģinālā ir zīmoga nospiedums, izrakstā jāraksta vārds “zīmogs”, liekot to iekavās; ja nepieciešams, norāda zīmoga nospieduma tekstu. (MK 82. pants)
…
