Bieži vien Excel tabulās tiek veidoti reālu biznesa situāciju modeļi. Ne vienmēr iegūtais rezultāts mūs apmierina. Tad tiek analizēts, kas notiks, ja mainīsies lielumi, no kuriem rezultāts ir atkarīgs. Šādu analīzi sauc what–if analysis („kas notiks, ja ...?” analīze).
Excel piedāvā dažādus what-if analīzes līdzekļus, kas izmantojami rezultātu prognozēšanai un optimižēšanai:
Gool Seek – meklē mainīgā lieluma vērtību, ar kuru formulai būs vēlamais rezultāts;
Solver – maina vairāku lielumu vērtības, ievērojot vērtību ierobežojumus, līdz formulas rezultāts ir optimizēts – ieguvis maksimālo, minimālo vai konkrēto vērtību (pēc lietotāja izvēles);
Scenarios – iespēja saglabāt vairākus tabulas datu komplektus un tad automatizēti parādīt tos tabulā kā scenārijus ar dažādiem rezultātiem;
Table – speciāla tabula, kura ērti pārskatāmi formulas rezultāti pie viena vai divu mainīgo lielumu izmaiņām [2].
Excel piedāvā iespēju saglabāt vienai tabulai vairākus datu komplektus, piešķirot katram nosaukumu. Šos datu komplektu pēc lietotāja izvēles var tabulā automatzēti nomainīt, lai redzētu formulu rezultātus.
Piemēram, ja vēlaties sastādīt bužetu, bet neesat pārliecināti par ieņēmumiem, jūs varat plānot scenārijus ar dažādiem ieņēmumiem, un pārslēdzot tos, analizēt – kas notiks? [2.]
Lai izprastu, kā darbojas Scenarios apskatīsim piemēru, kurā izanalizēsim, kā mainīsies uzņēmuma peļņa, ja mainīsies tā attiecīgie ieņēmumi un (vai) izdevumi.…