Organizēšana – Grupas izvēla vadītājus, tie var būt skolotāji vai vecāko klašu skolēni, vai jebkurš skolas darbinieks; grupas sadala pienākumus, bet projektu prezentē kopā.
Pienākumu sadale – klases audzinātājs uzrauga skolēnu darbu un iesaistas, ja tas nepieciešams; pārējie skolas skolotāji, ja nepieciešams, arī iesaistās projekta izstrādē un dod padomus; skolas vadība sarunā tikšanos ar Dziesmu un Deju svētku dalībniekiem, dažādu vecumu dalībniekiem, lai skolēniem ir interesantāk un plašāka informācija, ko iegūt; grupu vadītāji pārrauga grupas darbu un dod norādes.
Nepieciešamais inventārs – interneta resursi un uzziņu literatūra par Dziesmu un Deju svētkiem.
Nepieciešamais finansējums – pateicība uzrunātajiem Dziesmu un Deju svētku dalībniekiem, kuri tiekas ar skolēniem šīs projektu nedēļas laikā; skolēniem vajadzīgie papīri un materiāli uzskates materiālu un karšu veidošanai, dažādi rakstāmpiederumi; grāmatas un interneta resursi, kuros meklēt informāciju.
…