Помимо упомянутых, имеется строка, присутствующая только в окне Excel – строка формул (см. ).
В строке формул отображается информация, вводимая или содержащаяся в ячейках таблиц Excel. Если строка формул отсутствует на экране, ее можно вывести командой View/Formula Bar. Левая часть строки формул – поле имени. В поле имени отображается адрес активной ячейки таблицы (см. далее).
В окне Excel может находиться одно или несколько окон документов. Документ Excel называется рабочей книгой (Book). Рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (Sheets). Пользователь может создавать таблицы на любом рабочем листе.
Для переключения между рабочими листами используются ярлычки листов (Sheet1, Sheet2…). Для того чтобы начать работу с каким-либо листом, этот лист надо активизировать, т.е. щелкнуть мышью на его ярлычке.
Каждый рабочий лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Строки имеют заголовки в виде чисел от 1 до 65536. Столбцы именуются латинскими буквами: A,B,C…Z,AA,AB,AC…AZ,BA,BB… Последний столбец имеет заголовок IV. Заголовки строк и столбцов указаны в координатных строках в окне документа.
На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки: A1, B20, GK527 и т.п.…