Uzruna, pieklājības apliecinājums dokumentā, pareizu vārdu salikumu lietošana

• Vārdus Ļ. cien. drīkst attiecināt arī uz vīriešu kārtas personu, turpretim
A. god. parasti nelieto, uzrunājot sievietes.

• Pieklājības apliecinājumus “cienītajai”, “godātajam” raksta, adresējot dokumentu fiziskajām personām, dažkārt arī amatpersonām. Ja tiek minēts amatpersonas amata nosaukums, pieklājības apliecinājumu nelieto.

• Uz aploksnes personas vārds, kam adresēta vēstule, rakstāma datīvā:

A.god. J.Bērziņa kgam
Jurim Bērziņam
Cien. Ainai Liepas kdzei

• Iestādei (organizācijai) adresētā dokumentā iestādes (organizācijas) un tās
struktūrdaļas nosaukums rakstāms ģenitīvā (kā?), amatpersonas norāde – datīvā (kam?):

Zemītes pagasta padomes
zemes komisijas priekšsēdētājam.…