Dokumenti birojā un darbs ar dokumentiem
Dokuments ir faila (datnes) paveids, kurš satur lietotājam saprotamu dokumentu (papīra dokumenta analogu).
Kā arī jebkurā veidā un materiālā ierakstīta informācija, ko rada, saņem un uzglabā jebkura Latvijas Republikas valsts pārvaldes institūcija, valsts un pašvaldību iestāde, uzņēmums, uzņēmējsabiedrība un uzņēmējsabiedrību apvienība, kā arī sabiedriskā un reliģiskā organizācija (turpmāk tekstā - "organizācija") vai fiziskā persona.
Dokumenti ir dažāda veida:
teksta dokuments - sastāv no teksta
izklājlapa vai tabullapa - sastāv no režģa ar skaitļiem un formulām
prezentācija - sastāv no rādāmām lapām - slīdēm
attēls - nu vienkāršs attēls - krāsainu punktu režģis, varbūt arī vektorgrafika
diagramma - kopējs apzīmējums dažādiem grafiskiem datu attēlojumiem
datubāze - dokuments strukturētu datu glabāšanai
Šie dažādie dokumentu veidi nosaka dokumenta pamata saturu. Vairumā gadījumu viena veida dokuments satur elementus no citiem veidiem.
Vispazīstamākais programmprodukts darbam ar dokumentiem un tabulām ir Microsoft Office. Tajā ir nepieciešamās opcijas lai izveidotu dokumentu.
Dokumenti birojā ir viena no svarīgākajām tā sastāvdaļām, jo ar tiem tiek slēgti dažāda veida līgumi.
Lai biroja darbinieks veiksmīgi varētu strādāt ar dokumentiem, tam ir jāzina kādi dokumenti kam ir domāti, jo nevar izveidot dokumenta kopiju, ja uzdevums bija sastādīt dokumenta norakstu, kas abas ir dažādas lietas, bet darbinieks nav bijis tik zinošs šādā jautājumā.
Dokumenta noformēšana - dokumenta teksta, rekvizītu un dienesta atzīmju izvietošana atbilstoši noteiktām prasībām.
http://vardene.lv/index.php/Termini_darbam_ar_dokumentiem
…
