Dokumentējot Sastatņu nodošanu ekspluatācijā sastādot aktu, kas vienmēr atvieglo nevajadzīgu skaidrošanos ar kontrolējošām institūcijām par konkrēta darba apjoma izpildi ar sekojošu tā pārbaudi. Ārējie normatīvie akti darba aizsardzība nosaka, ka par sastatnēm atbildīgajam speciālistam pirms darbu uzsākšanas vai atsākšanas pēc nelabvēlīgu laikapstākļu (piemēram, lietusgāze, negaiss, vētra, intensīva snigšana) ietekmes ir jāpārbauda sastatņu detaļas, lai pārliecinātos, ka tās nav bojātas un, ja nepieciešams, organizē bojāto detaļu nomaiņu, ievērojot ražotāja instrukcijā noteikto, kā arī nosaka obligātas darbības, piemēram aizliegt lietot bojātas sastatnes, kas var radīt risku nodarbināto drošībai un veselībai.
Tas pats attiecas uz pierādījumiem un apliecinājumiem par veiktajām aktivitātēm lai novērstu piekļūšanu bīstamajai zonai. Sastatņu pieņemšanas nodošanas akts un dokumentētās to konstrukciju atkārtotas pārbaudes var kalpot par pierādījumu, ka ir veiktas ārējos normatīvajos aktos par darba aizsardzību noteiktās darbības gadījumos, ja tiek konstatētas neatbilstības kāda sastatņu konstrukcijas daļa un tā nav izmantojama (piemēram, to montāžas, demontāžas vai pārveides laikā) un darbi uz konkrētās sastatņu daļas ir pārtraukti, tā ir norobežota un apzīmēta ar drošības zīmēm saskaņā ar normatīvajiem aktiem par drošības zīmju lietošanu darba vietās.