Prakses mērķis — nodrošināt topošā biroja administratora profesionālās kompetences pilnveidi, piedāvājot mērķtiecīgi organizētu prakšu sistēmu, kas ietver pieaugošas grūtības pakāpes uzdevumus atbilstoši studentu zināšanu un prasmju pieaugumam studiju procesa gaitā.
Izvirzītā mērķa sasniegšanai bija nepieciešams veikt šādus uzdevumus:
1.Iepazīties ar iestādes darbību u raksturot to:
iestādes tiesiskā forma un vēsture;
iestādes galvenie darbības veidi;
iestādes sadarbības partneri;
iestādes mārketinga aktivitātes;
iestādes struktūra;
biroja / sekretariāta vieta un funkcijas kopējā iestādes struktūrā.
2.Iepazīties ar iestādes darbību regulējošiem iekšējiem dokumentiem (statūtiem, koplīgumu, darba kārtības noteikumiem u.c.) un reglamentējošiem ārējiem dokumentiem (likumiem, lēmumiem u.c.).
3.Iepazīt un analizēt biroja administratora amata aprakstu, balstoties uz profesijas standartu, un veicamo darbu apjoma un atbildības pakāpi.
4.Patstāvīgi izstrādāt personības prasības profilu biroja administratora amatam.
5.Sagatavot sludinājuma tekstu par darbinieku atlasi kādam uzņēmuma amatam.
6.Gatavot priekšlikumus un ieteikumus uzņēmuma biroja darba uzlabošanai.
7.Iepazīt un raksturot organizācijas iekšējo kultūru (mikroklimats, tradīcijas, darbinieku vajadzību izzināšana un motivācija).
8.Iepazīt un raksturot cilvēkresursu vadīšanas organizēšanu uzņēmumā:
8.1. darba ar cilvēkresursiem organizācija uzņēmumā (atlase, pieņemšana darbā, adaptācija, apmācība, novērtēšana);
8.2. pastāvošās problēmas ar cilvēku resursiem uzņēmumā
9.Iepazīties ar uzņēmuma izstrādātajiem un realizētajiem projektiem.
10. Iepazīties ar darba aizsardzības sistēmu uzņēmumā.
11. Iepazīties ar līgumu veidiem.
12. Aizvietot biroja administratoru / vadītāju viņa prombūtnē.
13. Organizēt apmeklētāju tikšanos ar vadītāju un atbildīgajiem darbiniekiem.
14. Organizēt vadītāja telefona sarunas.…
