Uzņēmuma vadībai ir jāsalīdzina izstrādātā budžeta prognozes ar to, kas faktiski notiek uzņēmumā. Tāpēc ar budžeta plānošanu ir saistīta arī budžeta kontrole. Budžeta kontrole ir instruments, ar kura palīdzību var noskaidrot, ko uzņēmuma vadība vēlas sasniegt savā darbībā un kā tā gatavojas to izdarīt. Budžeta kontrole tiek veikta trīs posmos. Pirmajā posmā tiek salīdzināti plāna rādītāji ar faktiskajiem rezultātiem un tiek konstatētas atšķirības. Tālāk tiek noskaidroti atšķirību rašanās iemesli un jautājums, vai būtu nepieciešama situācijas koriģēšana. Otrajā posmā tiek sīkāk pētītas svarīgākās novirzes no plānotā. Tās var būt gan labvēlīgas (izmaksas mazākas, peļņa lielāka), gan nelabvēlīgas (izmaksas lielākas, peļņa mazāka). Trešajā posmā tiek veikti pasākumi nelabvēlīgo noviržu samazināšanai un labvēlīgo palielināšanai.
Budžeta kontroli var attēlot ar šādu shēmu:
Plāni/ Budžeti → Darbības → Rezultāts → Kontrole → Noviržu analīze
4.1. attēls Budžeta kontroles attēlošanas shēma.
Tātad budžeta kontrole ir nepārtraukts skaitļošanas process, kura gaitā sastādītie plāni izraisa konkrētas plānu realizēšanas darbības, kuru rezultāti vēlāk tiek izvērtēti. Savukārt rezultātu novērtējums tālāk tiek izmantots plānu koriģēšanai. Var gadīties, ka sastādītie plāni neatbilst uzņēmuma iespējām un nav reāli. Tādā gadījumā plāni ir jāmaina. Bet, ja plānus nav iespējams mainīt, tāpēc, ka tie ir pamatoti, tad jāmaina uzņēmuma mērķi.
Secinājumi un priekšlikumi
Veicot SIA Firmas "X" darbības izpēti un finansiālās darbības analīzi par laika periodu no 2007. gada līdz 2009. gadam autore secina, ka:
1. Prakses uzņēmums ir ražošanas uzņēmums. Tas ir vidēja lieluma, kas specializējies metālapstrādē un mašīnbūvē.
2. Uzņēmums jau divus gadus ir vienkāršojis grāmatvedības uzskaiti, ieviešot grāmatvedības uzskaitei datorprogrammu „Horizon Start”.
3. Pēc finansiālās analīzes radītājiem, vissliktākais gads uzņēmumam bija 2008. gads, vislabākais 2007. gads.
4. 2008. gadā uzņēmums piedzīvo smagu lejupslīdi.
5. 2009. gadā vērojama neliela augšupeja.
Autorei ir sekojoši priekšlikumi:
1. Turpmākajos gados arī veikt finanšu analīzi;
2. Finanšu analīzes rezultātus izmantot svarīgu lēmumu pieņemšanai;
3. Turpināt virzīties uz sērijveida produkcijas ražošanas uzsākšanu ar pilnu jaudu.
…
