4.3. Projekta institūciju lomu apraksts
Šajā nodāļā ir aprakstīti AS „Latvijas Valsts meži” projektu grupas pienākumi un dalībnieki.
Projektu pārvaldībā piedalās:
• Attīstības projektu pārvaldības grupa
• Virziena valde
• Projekta valde
• Projekta sponsors
• Virziena vadītājs
• Projekta vadītājs
• Projekta grupa
• Pieaicinātie speciālisti
• Projektu koordinators
• Grāmatvedība
Attīstības projektu pārvaldības grupa
• Ierosināt ideju par iespējamu projektu
• Apstiprināt projekta vadītāju un projekta pieteikumu
• Apstiprināt projekta definīcijas dokumentu, kas ietver projekta kalendāro plānu, budžetu un finansējuma avotu, cilvēkresursus
• Izskatīt un apstiprināt projekta izmaiņas – laika termiņos, budžetā, cilvēkresursos
• Projekta sekmīgai izpildei veikt nepieciešamo resursu mobilizāciju un nepieciešamo LVM lēmumu iniciēšanu
• Veikt projektu gada plānošanu un vērtēšanu
• Atbalstīt projekta realizāciju
Virziena valde
• Atbalstīt savstarpēji saistītu projektu realizāciju
• Uzraudzīt savstarpēji saistītu projektu izpildes gaitu, nodrošināt projektu ieviešanas koordinēšanas procesu un aktivitāšu saskaņotu norisi
• Pieņemt operacionālus lēmumus savstarpēji saistītu projektu gaitā
• Risināt savstapēji saistītos projektos radušos konfliktus, sniegt padomu projekta vadītājiem, nodrošināt vienotu izpratni par projektu prioritāti vadības lokā
• Novērtēt projekta nodevumus, to atbilstību biznesa vajadzībām
• Apstiprināt projekta nozīmīgos nodevumus
• Veicināt plašāku vadības atbalstu projektiem
• Kontrolēt projektu nodošanu
• Sekot lēmumu izpildei
• Novērtēt projektu izpildi
• Ierosināt idejas iespējamajiem jaunajiem projektiem virziena vienoto merķu īstenošanā
• Atbalstīt projekta realizāciju
Projekta valde
• Uzraudzīt projektu gaitu, nodrošinot projektu ieviešanas koordinācijas procesu un aktivitāšu saskaņoto norisi
• Pieņemt operacionālus lēmumus projekta gaitā
• Risināt projektā radušos konfliktus, sniegt padomu projekta vadītājam, nodrošināt vienoto izpratni par projekta prioritāti vadības lokā
• Novērtēt projekta nodevumus, to atbilstību biznesa vajadzībām
• Apstiprināt projekta nozīmīgos nodevumus
• Veicināt plašāku vadības atbalstu projektam
• Kontrolēt projekta nodošanu
• Sekot lēmumu izpildei
• Novērtēt projekta izpildi
• Atbalstīt projekta realizāciju
Projekta sponsors
• Ierosināt ideju par iespējamu projektu
• Ieteikt projekta vadītāju
• Tikties ar projekta grupu paredzētajos laikos, lai risinātu ar projekta saturu saistītus jautājumus un, lai pieņemtu operacionālus lēmumus projekta gaitā
• Risināt projektā radušos konfliktu, sniegt padomus projekta vadītājam, nodrošināt vienotu izpratni par projekta prioritāti vadības lokā
• Novērtēt projekta nodevumus un to atbilstību biznesa vajadzībām
• Veicināt plašu vadības atbalstu projektam
• Atbalstīt projekta realizāciju gan projekta sapulcēs, gan arī citās vadības sapulcēs
• Izvērtēt un pieņemt projekta nodevumus
…
