2. Biroja darba telpas projekts
2.1. sekretāra pamatpienākumi
Dokumentu izstrādāšana un noformēšana;
Nodrošināt dokumentu oriģināla un to atvasinājumu juridisko spēku, noformējot tos saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas nosaka dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas, lietvedības kārtību, valodas lietošanas prasības;
Noformēt pārvaldes (organizatoriskos, rīkojuma, izziņu un pārskatu, sarakstes un personāla) dokumentu, izmantojot biroja tehniku;
Dokumentu apstrāde;
Dokumentu saglabāšana;
Informācijas nodrošināšana (Lietot dažādus tehniskos līdzekļus informācijas iegūšanā, atlasē, apkopošanā un nosūtīšanā);
Pārzināt un prast izmantot biroja tehniku savā darbībā;
Apmeklētāju pieņemšanas un lietišķās tikšanās organizēšana.
Mūsdienās sekretāres darba vieta ir biroja neatņemama sastāvdaļa. Neviens apmeklētājs neienāk birojā, nepaejot garām sekretārei, tieši tāpēc sekretāres darba vieta ir svarīga biroja projektēšanā.
Sekretāre strādā pie rakstāmgalda biroja telpās, kurās atrodas arī biroja tehnika un visas nepieciešamās lietas, lai sekretāre varētu veikt savus pienākumus. Kas tad īsti sekretārei ir nepieciešams?
Mēbeļu izgatavošanā un biroja iekārtošanā izmantotie materiāli būtiski ietekmē darbinieka psiholoģisko un arī fizioloģisko komfortu.
Biežākās kļūdas:
izmantoti materiāli, kas atstaro gaismu, piemēram, spīdīgas, stiklotas virsmas;
auksti materiāli virsmām, kur ir bieža saskare, piemēram, akmens, stikls;
materiāli, kas rada papildu trokšņus – piemēram, skaļš grīdas segums plašā telpā vai stikla/metāla
durvis, kuras bieži jāvirina. Tas viss ar laiku rada diskomfortu.
Nolēmu veikt nelielu pētījumu un noskaidrot pašas svarīgākās sekretārei nepieciešamas lietas un aptuveno cenu, cik tas viss maksā.…
