Ievads
Informācijas tehnoloģiju un interneta straujā attīstība, to iespēju pārdomāta un efektīva izmantošana ļauj ievērojami uzlabot ikdienas darba procesus. Informācijas apmaiņa ir joma, kur uzlabojumi ir ļoti nepieciešami un būs īpaši jūtami. Šobrīd Latvijā aizvien aktuālāka kļūst informācijas apmaiņa elektroniskā formā, elektroniskie dokumenti un elektroniskie paraksti.
Strauji attīstoties modernajām tehnoloģijām, veidojot Latvijā elektronisko pārvaldi un pilnveidojot informācijas uzkrāšanu datu bāzēs, ir nepieciešams modernizēt dokumentu apmaiņas sistēmu. To skaits nepārtraukti aug un vairs nav iedomājams, ka šādu informācijas apjomu varētu kvalitatīvi apstrādāt, neizmantojot drošu un ērtu informācijas apmaiņu elektroniskā formā. Arvien vairāk papīra formāta dokumenti tiek nomainīti ar e-dokumentiem.
Elektronisko parakstu tehnoloģijas jau sen nav uzskatāmas par eksotisku retumu, jo elektronisko parakstu ieviešana sniedz reālus ieguvumus – pieaug informācijas aprites ātrums un drošība. Turklāt šie ieguvumi ir aprēķināmi, jo gan laikam, gan informācijai ir konkrēta cena un tās ir vienas no dārgākajām mūsdienu precēm.
Katra cilvēka ikdienā ienāk modernās tehnoloģijas. Pat apsveikumu sūtīšana pa pastu tiek nomainīta ar sveicieniem elektroniskā veidā. Tāpēc darba autoriem tēma šķiet aktuāla, un radās vēlme uzzināt vairāk par e – dokumentiem.
Hipotēze – elektroniskie dokumenti - mūsdienu progresīvākais informācijas apmaiņas veids.
Mērķis – noskaidrot elektronisko dokumentu juridiskos un praktiskos aspektus.
Uzdevumi:
iepazīties ar pieejamo informāciju par e – dokumentiem
izprast e – dokumentu specifiku;
izzināt e – paraksta priekšrocības un problēmas;
noskaidrot Latvijas pieredzi e – pārvaldē;
apzināt strādājošo cilvēku viedokli.
Darbam ir ievads, 4 daļas, secinājumi, anotācija un pielikums.
1. daļā ir aprakstīti dokumenta komponenti;
2. daļā ir aprakstīta Latvijas pieredze e- pārvaldē;
3. daļā ir aprakstīta fizisko personu datu aizsardzība;
4. daļā ir apzināti speciālisti, un apkopots viņu viedoklis.
Darbu var izmantot ekonomikas stundās, lai iepazīstinātu skolēnus ar e - dokumentu noformēšanas specifiku.
1. Dokumenta komponenti
1.1. Dokuments
Likumā „Par arhīviem” sniegts termina „dokuments” skaidrojums... „dokuments ir objektīvs īstenības priekšmetu un cilvēku domas informācijas fiksējums ar rakstu zīmju, grafikas, fotogrāfija, skaņu ierakstu un citu līdzekļu palīdzību uz jebkura informācijas nesēja”. Šāds termina „dokuments” skaidrojums ietver sevī arī elektroniskos dokumentus.
Juridiski dokumenta definīciju sniedz Ministru kabineta 23.04.1996. izdotie noteikumi Nr. 154 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi":
Definīcija
Dokuments - jebkurā veidā un materiālā ierakstīta informācija, ko rada, saņem un uzglabā jebkura Latvijas Republikas valsts pārvaldes institūcija, valsts un pašvaldību iestāde, uzņēmums, uzņēmējsabiedrība un uzņēmējsabiedrību apvienība, kā arī sabiedriskā un reliģiskā organizācija vai fiziskā persona.(2)
…
