Grāmatvedības uzskaiti, saskaņā ar Grāmatvedības likuma 10.panta prasībām, var kārtot divos veidos:
1) divkāršā ieraksta sistēmā un
2) vienkāršā ieraksta sistēmā.
Vienkāršā ieraksta sistēmā skaidrās un bezskaidrās naudas ieņēmumus, izdevumus un atlikumus, kā arī mantas stāvokļa izmaiņas (ciktāl tas nepieciešamas nodokļu aprēķināšanai vai mantas un norēķinu kontrolei) reģistrē neizmantojot grāmatvedības kontus.
Kārtību, kāda jāievēro Grāmatvedības likuma 10.panta trešajā daļā minētajiem saimnieciskās darbības veicējiem, kas grāmatvedību kārto vienkāršā ieraksta sistēmā, nosaka Ministru kabinets.
Kārtojot grāmatvedību vienkāršajā ieraksta sistēmā, nav nepieciešama speciāla datorprogramma – attiecīgajos Ministru kabineta noteikumos noteikts, ka skaidrās un bezskaidrās naudas iemaksu un izmaksu reģistrēšanai jāiekārto naudas plūsmas uzskaites žurnāls. Šos žurnālus drīkst kārtot gan papīra formātā, jau iepriekš sagatavotas veidlapas (žurnālus) aizpildot ar roku, gan elektroniski, nodrošinot reģistra attēlošanu datora vai citas elektroniskas ierīces ekrānā cilvēklasāmā formātā, ar iespēju veidot un izsniegt tā atvasinājumu papīra formā (izdruku). …