Ievads
Savā kursa darbā es apskatīju programmu Excel. Visvairāk mani ieinteresēja MS Excel datu bāzes. Gandrīz visās tautsaimniecības nozarēs cilvēkiem ir jāstrādā ar ļoti liela apjoma sarakstiem. Bieži vien tie ir komplicēti, jo satur ļoti daudz dažāda veida informāciju, kas ņemta no dažādiem informācijas avotiem, ir nepārskatāmi. Praksē ir pierādījies, ka strādāt ar šādiem sarakstiem ir neparocīgi. Ir nozares, piemēram, grāmatvedība, kur ir nepieciešama sevišķa uzmanība, lai nepieļautu neuzmanības kļūdas. Atrisinājums ir Excel datu bāzes. Tātad šīs bāzes satur lielus apjomus informācijas, kas ir sakārtoti tabulā. Datu bāze ir noteiktā veidā sakārtotu un sistematizētu datu kopa. Datu bāzes vadības sistēma ir speciāla programma, ar kuras palīdzību tiek apstrādāta informācija.
Rakstot šo kursa darbu es izveidoju piemēru, kas arī ir šī darba pamats. Šajā piemērā ir attēlotas, izpildītas un aprakstītas galvenās MS Excel datu bāzu komandas. Mans piemērs ir savā veidā rakstīta atskaite, kurā ir dati par darbiniekiem, nodokļiem, kas viņiem jāmaksā, darba algu.
Pirmkārt, es apskatu datu bāzes pilnveidošanu, koriģēšanu, labošanu un meklēšanu. Šīs variācijas tiek panāktas izmantojot komandu Data/Form.
Nākamā problēma ir datu kārtošana un atlase. Saraksts ir izveidots, bet ar to vien nepietiek, datus vajag arī apstrādāt – lai iegūtu no visa saraksta tikai to informāciju, kas dotajā brīdī ir vajadzīga. Datus sakārtot var gan augošā secībā, gan dilstošā secībā. Datu atlasīšana nozīmē strādāšanu ar visa saraksta apakškopu. Datus var atlasīt jeb filtrēt gan automātiski, gan izmantojot kritēriju trīsstūri – ja datu atlasīšana ir komplicētāka, tad ir jāizmanto manuālā atlase. Kritēriji, atkarībā no to veida, tiek iedalīti: salīdzināšanas, aprēķināmajos kritērijos. Pēc tam šīs tēmas ietveros es dodu īsu ieskatu darbā ar atlasītiem datiem.
Nosacīti es varētu sadalīt šo darbu divās daļās. Pirmā ir iepriekš aprakstītā un manuprāt ļoti līdzīgas metodes tiek izmantotas arī citās datorprogrammās koriģējot, atlasot, sakārtojot datus. Savukārt otrā daļa ir vairāk atšķirīga no (metožu ziņā) citām datorprogrammām.
Tātad otrā daļa apraksta matemātiskas un ekonomiskas darbības. Sākumā es apskatu starprezultātu aprēķināšanu. Darba nobeigums ir veltīts datu bāzu funkcijām – COUNT, COUNTIF un SUMIF, kā arī DCOUNT un DSUM. Varu teikt, ka šīs funkcijas ir ļoti līdzīgas un atlasa, parāda, aprēķina un izvēlas datus pēc noteiktiem nosacījumiem un kritērijiem.
…
