Programma Microsoft Access ir izveidota, lai lietotājiem atvieglotu darbu ar lieliem datu apjomiem. Šī programma sākumā šķiet diez gan sarežģīta un tā tas arī, bet tās lietošana jums atvieglos darbu gan strādājot ar datu ievadi, gan veicot dažādus atlases un kontroles procesus.
Kam mēs varam izmantot šo programmu? Piemēram:
adrešu grāmatas izveidošanai jeb informācijas par klientiem apkopošanai;
dažādas informācijas apkopošanai par darbiniekiem
preču uzskaitei utml.
Pirms veidojiet savu datu bāzi, iepriekš nepieciešams zināt dažus nosacījumus,
Šajā veidošanas procesā ļoti svarīgs ir sistēmas projektēšana un modelēšana. Šo sistēmu var salīdzināt ar ēku, kuru vēlamies būvēt. Un pirms šīs ēkas būvēšanas viss tiek rūpīgi apdomāts: cik liela būs ēka, kas tajā dzīvos, kādas telpas vēlamies utt. Tikai pēc tam šī informācija tiek nodotas projektētājiem un tikai vēl pēc tam tiek sākta ēkas būvniecība.
Arī datu bāzes veidošanā svarīgi apdomāt vairākus jautājumus, piemēram, kam paredzēta sistēma, kādu informāciju vēlamies tajā apstrādāt utml. Galveno atbilžu kopumu, kas sniedz atbildes uz globāliem sistēmas jautājumiem sauc par sistēmās specifikāciju.
Specifikācija ir sistēmas īss apraksts ar tās galvenajām funkcijām un sasniedzamajiem mērķiem.
Veidosim sistēmu PITEC, kas iekļaus sekojošu informāciju: par mācību programmām, audzēkņiem, pasniedzējiem, telpām.
Nākamajā soļi viss tiek aprakstīts jau daudz precīzāk.
Par mācību programmām tiks glabāta informācija: programmas nosaukums, mācību priekšmetu, stundu skaits.
Par audzēkņiem: vārds, uzvārds, personas kods, adrese, telefons.
Par pasniedzējiem: vārds, uzvārds, personas kods, adrese, telefons, mācāmais priekšmets.
Par mācību priekšmetiem: nosaukums, saīsināts nosaukums.
Par stundām: mācību priekšmets, skolotājs, telpa.
Par sekmēm: mācību stunda, audzēknis, datums, vērtējums (apmeklējums).…
