Dokumentu sastādīšanas un noformēšanas principi

Secinājumi
Latvijas Republikā dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu reglamentē Ministru kabineta noteikumi nr. 154 „Dokumentu izstradāšanas un noformēšanas noteikumi”. Tomēr drīzāk tās ir estētiskās prasības, kuras ievērojot, dokuments kļūst vizuāli labāk uztverams un atvieglo amatpersonu darbu.
Dokumentu sastādīšanai visbiežāk lieto A4(210x297 mm) formāta papīru. Un teksta aizsargāšanai ir piemērotas prasības, ka brīvi jāatstāj ne mazāk kā 2 cm no augšas un apakšas, 3 cm no kreisās un 1cm no labās malas.
Galvenai dokumentu ir sagatavot tā, lai no tā var izgatavot kopijas. Tāpēc to nedrīkst gatavot uz tādas krāsas papīra, kuru grūti nokopēt, un sastādīt ar nenoturīgu un dzēšamu tinti.
Dokuments jāraksta skaidri salasāmā rakstā, literārā valodā, ievērojot pareizrakstības normas un valsts valodā.
Teksts jāsadala saturiski pamatotās un pārskatāmās rindkopās vai punktos.
Rindkopas vai punktus apvieno nodaļās un apakšnodaļās. To saturu atklāj virsraksts, ko raksta nodaļas vai apakšnodaļas sākumā rindas vidū.
Dokumentos visi vārdi lietojami pilnās formās, bet DINN 1. pielikumā ir norādīti pieļaujamie saīsinājumi.
Dokumenta tekstu iedala četrās rekvizītu zonās: veidlapas rekvizītu, pirmsteksta, teksta un paraksta.
Un dokumenta vizuālais izskats sniedz pirmo iespaidu par tā autora izpratni par problēmu, intelektu un kultūru.

…