Mūsdienās darbs ar dokumentiem jebkurā iestādē vai organizācijā ir daudzu darbinieku galvenā darba sastāvdaļa. Lietvedības speciāliste Ieva kalve savā grāmatā „Jaunās paaudzes lietvedība” raksta, ka „dokuments ir jebkurā veidā un materiālā ierakstīta informācija, ko rada, saņem un uzglabā Latvijas Republikas valsts pārvaldes institūcijas, iestādes, organizācijas vai fiziska persona”. Lietvedība ir dokumentu izstrādāšana, noformēšana un darbs ar dokumentiem, to sauc arī par dokumentu pārvaldību.
Vislielāko darbu ar dokumentu veic iestādes sekretāre. Viņa rūpējas par to, lai sagatavotais dokuments tiktu parakstīts, kā arī lai tas tiktu nogādāts vajadzīgajās rokās un, protams, arī lai dokuments pēc tam nokļūtu glabāšanā.
Katram cilvēkam viņa dzīves laikā krājas dažādi dokumenti, kurus viņš pats uzglabā. Arī iestādēs dokumenti sakrājas ļoti daudz, tāpēc tos nepieciešams glabāt speciālā vietā, ko sauc par juridiskās personas arhīvu. Jebkurš dokuments ar juridisko spēku, kurš ir vai nu izstrādāts vai saņemts iestādē un tajos esošā informācija jau ir izmantota var būt, ka vēlāk kādai citai iestādei varētu būt nepieciešama vēlreiz, tāpēc šādus dokumentus būtu nepieciešams saglabāt. Iestādē par dokumentu glabāšanu saskaņā ar likumu „Par arhīviem” atbildīgie ir iestādes vadītājs un citas amatpersonas.
Iestādes arhīva uzdevumi, arhīva fondu veidošana un saglabāšana ir viena no būtiskākajām lietām, dokumentu dzīves laikā. Katras iestādes sekretārei ir jārūpējas par to, lai dokuments veiksmīgi nokļūtu arhīvā un arhivāram ir jārūpējas par to, lai tas tiktu saglabāts tik ilgi, cik ilgi to pieprasa dokumentu glabāšanas termiņu saraksts. Taču atbildīgs par dokumentu saglabāšanu ir iestādes vadītājs. Dokumentus nododam arhīvam tad, kad tie savu funkciju ir izpildījuši.
