Organizatoriskie dokumenti

Vārds organizēt nozīmē – iekārtot, izkārtot, apvienot vienā veselā, radīt, rīkot. No tā izriet arī ši dokumentu veida apzīmējums. Organizatoriskie dokumenti ir dokumenti, ar kuru palidzību tiek noteikts uzņēmuma, iestādes, organizācijas vai tas struktūrvienības statuss un darba kārtība.
Organizatoriskiem dokumentiem ir likuma spēks, jo tie ir normatīvi akti, tāpēc tiem parasti nepieciešams apstiprinājums, pēc kā dokuments stājas spēka. Organizatoriskie dokumenti attiecas uz ilgāku laika periodu, un to lielākā daļa pieder pie dokumentu grupas, kas uzglabājami pastāvīgi. Šie dokumenti attiecas tikai uz noteiktu darbinieku loku, atsevišķos gadījumos tie var attiekties pat tikai uz vienu darbinieku.
Lai sastādītu un izdotu organizatoriskos dokumentus, nepieciešams juridiskais pamats. Tie ir Valsts likumi, Ministru kabineta lēmumi, rīkojumi un noteikumi, attiecīgo ministriju un citu augstāko institūciju uzdevumi uzņēmumiem, iestādēm un organizācijām noteiktu funkciju izpildīšanai saskaņā ar to kompetenci.1
Organizatoriskos dokumentus izdod:
pēc uzņēmumu, iestāžu, organizāciju un to struktūrdaļu izveidošanas, kā arī to reorganizācijas un likvidēšanas gadījumos;
apstiprinot vadīšanas organizatorisko struktūru;
nosakot uzņēmumu, iestāžu, organizāciju un to struktūrvienību funkcijas;
nosakot atsevišķu amatpersonu funkcijas;
darbinieku stimulēšanas un sodīšanas gadījumos utt.…