Mūsdienās jebkurš datorlietotājs ir vismaz dzirdējis par Microsoft Office programmu Excel. Tā sevī ietver dažnedažādākās matemātikas, tabulu, optimizācijas, datumu, laika un citas funkcijas, kuras krietni atvieglo dažādus skaitļošanu, pārskata un plānošanas procesus.
Kursa darba tēma ir Microsoft Excel retāk izmantotās funkcijas. Darba tēma ir aktuāla, jo mūsdienu tehnoloģiju laikmetā, procentuāli lielākajā daļā darbavietu nepieciešamas labas iemaņas darbā ar datoru, turklāt kā primārā prasība no darba devēju puses, parasti ir tieši spējas efektīgi strādāt ar Microsoft Excel programmu.
MS Excel funkcijas
Vispārējas ziņas par funkcijām
Viena no programmatūras MS Excel galvenajām vērtībām ir tās iebūvētās funkcijas, kas izmantojamas gan mājsaimniecēm un skolēniem, gan augstas klases speciālistiem visdažādākajās tautsaimniecības nozarēs.
Funkcijas paredzētas vienas vai vairāku sākotnējo vērtību apstrādei un rezultātu (vērtības vai vērtību) izsniegšanai. Funkcijas lieto atsevišķi vai arī apvieno blokos, vai iekļauj formulās.[7.3, 45.lpp.]
Kārtību, kādā funkcijās jānorāda vērtības, sauc par sintaksi.
Formulas ievadīšanu Excel tabulas šūnā iesāk ar vienādības zīmi = (var likt arī @ zīmi). Tad seko funkcijas nosaukums jeb funkcijas kods un viens vai vairāki argumenti, kas jāliek apaļajās iekavās un jāatdala cits no cita ar semikolu.
Funkcijas izsaukšana
Lai lietotu kādu no MS Excel iebūvētajām funkcijām:
izvēlas šūnu, kurā vērtības noteikšanai lietos funkciju
izpilda komandu Insert/Function.. vai izpildīt taustiņu kombināciju Shift + F3
ekrānā parādās dialoga logs Insert Function, kas dod iespēju izvēlēties funkciju, kā arī sniedz īsu informāciju par to:
izvēlas funkciju grupu sarakstā Or select a category:
no izvēlētās grupas saraksta Function name: izvēlas vajadzīgo funkciju un nospiež pogu OK vai taustiņu Enter
atveras argumentu izvēles logs Function Arguments, kurā jāveic funkcijas argumentu aizstāšana ar reālajām šūnu adresēm vai skaitļiem
nospiež pogu OK vai taustiņu Enter, dialoga logs aizveras. Izvēlētajā šūnā parādās aprēķinātā funkcijas vērtība.…
