Uzņēmuma budžets ir naudas vienībās sastādīts nākamā perioda plāns, kas sagatavots un apstiprināts līdz attiecīgā perioda sākumam. Budžets aptver visas uzņēmuma ekonomiskās un saimnieciskās darbības: ražošanu, produkcijas realizāciju, sagādi, finansu avotu pārvaldību. Budžetā rāda plānotos nākamā perioda ienākumus, izdevumus un peļņu. Budžeta sastāvdaļa ir dažādi uzņēmuma saimnieciskās darbības kvantitatīvo rādītāju plāni, uz kuru pamata sagatavots budžets naudas izteiksmē. Budžeta periods ir viens gads ar iedalījumu īsākos laika posmos, piemēram, pa mēnešiem. Tāme, kas sagatavotas vienam mēnesim vai ceturksnim, var mainīt atkarībā no izmaiņām uzņēmumā, piemēram, ja tiek konstatētas izmaiņas 1 ceturkšņa plānos, nākamo ceturkšņu tāmes tiek mainītas, ņemot vērā jaunos apstākļus. Tā ir slīdošā jeb nepārtrauktā budžeta sastādīšana, kas garantē, ka plānošana ir nepārtraukts process un vadītāji pastāvīgi izjūt vajadzību vērtēt uzņēmumu perspektīvā un pārskatīt nākotnes plānus [3.;5.].
Budžeta gatavošanas mērķi ir:
saskaņot uzņēmuma darbu vienota plāna ietvaros;
informēt atbildīgos vadītājus par nākamā pārskata perioda mērķiem;
izveidot kontroles sistēmu, sagatavojot plānu, ar ko ir iespējams salīdzināt faktiskos darba rezultātus;
veicināt plānošanu.
Budžeta izstrādāšanai ir liela nozīme uzņēmuma darbības veikšanā. Ar tās palīdzību iespējams:
regulēt uzņēmuma struktūrvienību darbību un nodrošināt to efektīvu funkcionēšanu;
motivēt uzņēmuma darbiniekus un funkcionālo struktūrvienību vadītājus, sekmēt organizācijas izvirzīto mērķu sasniegšanu;
novērtēt funkcionālo nodaļu vadītāju darbības efektivitāti, sadalīt atbildību.
Citiem vārdiem, rūpīgi sagatavots budžets ir standarts vēlamiem nākamās darbības rezultātiem uz kuriem turpmāk jāorientējas.
Budžeta plānošana balstās uz stratēģisko plānu rezultātiem, savukārt budžeta izstrādāšanas datus izmanto:
darbības plānošanā;
kontrolē;
komunikācijā;…