Zīmogi un spiedogi, to izmantošana

1.1.Zīmoga jēdziens.

Zīmogs – noteiktas noslēgtas ģeometriskas formas spiedogs ar tajā atveidotu pilnu organizācijas nosaukumu un – likumos un citos tiesību aktos noteiktajos gadījumos – Latvijas Republikas ģerboņa vai organizācijas emblēmas, firmas zīmes vai preču zīmes attēlu.1
1.2.Zīmoga izmantošana.

Zīmogs ir paredzēts juridiskai dokumentu apstiprināšanai, un tajā jābūt ietvertam firmas nosaukumam, uzņēmējdarbības formai un dažkārt arī citiem komponentiem. Tas parasti ir firmas tā sauktais apaļais zīmogs (kaut forma var būt arī cita - ovāla, rombveida vai trīsstūra), tas glabājas vai nu seifā, vai uzņēmuma vadītāja stingrā uzraudzībā un darījuma partnerim kalpo par apliecinājumu, ka firmu pārstāvošā persona tik tiešām ir pilnvarota to darīt. Apliecina dokumenta juridisko spēku.
Zīmogu izmanto:
1.1.Noformējot pavadzīmi – rēķinu, kuros noradīti prasītie rekvizīti.
1.2.Par darījumu atbildīgo personu parasti var būt applicināti ar zīmogu.
1.3.Pārvaldes dokumentos.
1.4.Dokumenta izraksta.
Obligāti jābūt zīmogam: ārstiem, notāriem, bāriņtiesas lietās, arhīva izziņās, mācību iestādes(skolas, universitātes) un citi. …