-
Dokumentu pārvaldības kārtība
| Nr. | Название главы | Стр. |
| 1. | VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI | 2 |
| 2. | DOKUMENTA IZSTRĀDĀŠANAS UN NOFORMĒŠANAS NOTEIKUMI | 4 |
| 3. | DOKUMENTA APGROZĪBA | 5 |
| 4. | DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA UN IZZIŅU DARBS | 7 |
| 5. | DOKUMENTU IZPILDES KONTROLE | 8 |
| 6. | LIETU NOMENKLATŪRAS IZSTRĀDĀŠANA UN NOFORMĒŠANA | 10 |
| 7. | LIETU VEIDOŠANA UN APDARE | 11 |
| 8. | DOKUMENTU VĒRTĪBAS EKSPERTĪZE | 12 |
| 9. | DOKUMENTU NODOŠANA ORGANIZĀCIJAS ARHĪVĀ UN VALSTS ARHĪVĀ | 13 |
| 10. | KĀRTĪBA, KĀDĀ NODODAMI UN PIEŅEMAMI DOKUMENTI, MAINOTIES ORGANIZĀCIJAS AMATPERSONĀM | 14 |
| 11. | DOKUMENTU IZNĪCINĀŠANAS KĀRTĪBA | 15 |
| PIELIKUMI | 16 |
11.DOKUMENTU IZNĪCINĀŠANAS KĀRTĪBA
Pēc pastāvīgi un ilgtermiņā glabājamo lietu aprakstu sagatavošanas, par arhīvu atbildīgais darbinieks sastāda sarakstu par dokumentu atlasi iznīcināšanai lietām, kuru glabāšanas termiņi ir izbeigušies. Sarakstu izskata valdes priekšsēdētājs.
Uzņēmumā dokumentu iznīcināšanas veids ir papīra smalcināšanas mašīnas. Jāievēro, lai uz sasmalcinātās papīra masas daļām nebūtu atrodami personas dati. Tātad papīrs ir jāsasmalcina pietiekami sīki, lai nebūtu iespējams to atjaunot un attiecīgo informāciju atgūt. Drošai elektronisko personas datu dzēšanai jāizmanto speciāla tam paredzēta programmatūra. Turklāt, nododot elektroniskās ierīces utilizācijā, tajos esošie datu nesēji, kuros glabājušies attiecīgie dati līdz to dzēšanai, ir jāiznīcina
Jebkuras darbības ar personas datiem drīkst veikt tikai tam atbilstoši pilnvarotas personas.
Dokumentu iznīcināšana tiek dokumentēta, tiek sastādīts akts:
Uzņēmuma lietvedības žurnālā tiek piefiksēts dokumenta indekss, numurs, atbildīgā persona par iznīcināšanu, iznīcināšanas laiks, vieta un datums.
Atbildīgajai personai par dokumentu apriti uzņēmumā, kā arī par arhīvu, ir reizi 3 mēnešos jāpārbauda dokumentu termiņi.
…
Saturs VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI DOKUMENTA IZSTRĀDĀŠANAS UN NOFORMĒŠANAS NOTEIKUMI DOKUMENTA APGROZĪBA DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA UN IZZIŅU DARBS DOKUMENTU IZPILDES KONTROLE LIETU NOMENKLATŪRAS IZSTRĀDĀŠANA UN NOFORMĒŠANA LIETU VEIDOŠANA UN APDARE DOKUMENTU VĒRTĪBAS EKSPERTĪZE DOKUMENTU NODOŠANA ORGANIZĀCIJAS ARHĪVĀ UN VALSTS ARHĪVĀ KĀRTĪBA, KĀDĀ NODODAMI UN PIEŅEMAMI DOKUMENTI, MAINOTIES ORGANIZĀCIJAS AMATPERSONĀM DOKUMENTU IZNĪCINĀŠANAS KĀRTĪBA PIELIKUMI
