Budžets – uzņēmuma finansu plāns noteiktam laika periodam, kurš sastādīts naudas vienībās.
Par laika periodu parasti kalpo vai nu kalendārais vai pārskata gads, kuru var iedalīt sīkāk pa ceturkšņiem, mēnešiem, nedēļām utt., atkarībā no izvirzītajiem mērķiem.
Budžeta gatavošanas mērķi ir:
saskaņot uzņēmuma darbu vienota plāna ietvaros;
informēt atbildīgos vadītājus par nākamā pārskata perioda mērķiem;
izveidot kontroles sistēmu, sagatavojot plānu, ar ko ir iespējams salīdzināt faktiskos darba rezultātus;
veicināt plānošanu.
Budžeta izstrādāšanai ir liela nozīme uzņēmuma darbības veikšanā. Ar tās palīdzību iespējams:
regulēt uzņēmuma struktūrvienību darbību un nodrošināt to efektīvu funkcionēšanu;
motivēt uzņēmuma darbiniekus un funkcionālo struktūrvienību vadītājus, sekmēt organizācijas izvirzīto mērķu sasniegšanu;
novērtēt funkcionālo nodaļu vadītāju darbības efektivitāti, sadalīt atbildību.
Citiem vārdiem, rūpīgi sagatavots budžets ir standarts vēlamiem nākamās darbības rezultātiem uz kuriem turpmāk jāorientējas.
Budžeta plānošana balstās uz stratēģisko plānu rezultātiem, savukārt budžeta izstrādāšanas datus izmanto:
darbības plānošanā;
kontrolē;
komunikācijā;
koordinēšanā;
motivācijā.
…
