-
Kvalifikācijas prakses atskaite sekretārēm
Nr. | Название главы | Стр. |
IEVADS | 3 | |
2. | DARBA DROŠĪBA ORGANIZĀCIJĀ | 7 |
3. | PĀRVALDES DOKUMENTI | 11 |
3.1. | PĀRVALDES DOKUMENTU REKVIZĪTI | 13 |
3.2. | PĀRVALDES DOKUMENTU DIENESTA ATZĪMES | 14 |
3.3. | PĀRVALDES DOKUMENTA IZSTRĀDE UN NOFORMĒŠANA | 15 |
3.4. | PĀRVALDES DOKUMENTU VEIDLAPU SAGATAVOŠANA | 16 |
3.5. | PĀRVALDES DOKUMENTU ORIĢINĀLA ATVASINĀJUMA SAGATAVOŠANA UN TĀ APLIECINĀŠANA | 16 |
4. | DOKUMENTU APRITE UZŅĒMUMĀ | 18 |
4.1. | DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA UN UZSKAITE | 18 |
4.2. | DOKUMENTU IZPILDES KONTROLE | 18 |
5. | DOKUMENTU GLABĀŠANA | 20 |
5.1. | LIETU NOMENKLATŪRAS SASTĀDĪŠANA | 20 |
5.2. | LIETU VEIDOŠANA | 21 |
5.3. | LIETU APDARE NODOŠANAI ARHĪVĀ | 21 |
6. | PERSONĀLLIETVEDĪBA | 22 |
7. | DARBS AR TEKSTU | 23 |
7.1. | TEKSTA REDIĢĒŠANA | 23 |
7.2. | TEKSTA NOFORMĒŠANA | 23 |
7.3. | TEKSTA KOPĒŠANA | 24 |
8 | DARBS AR TABULĀM | 25 |
9. | DARBS AR INTERNETU | 27 |
10. | DARBS AR E-PASTU | 29 |
11. | BIROJA DARBA ORGANIZĀCIJA | 30 |
SECINĀJUMI UN PRIEKŠLIKUMI | 31 | |
IZMANTOTĀ LITERATŪRA | 32 | |
PIELIKUMI | 33 |
SECINĀJUMI UN PRIEKŠLIKUMI
1. Prakses laikā prakstiski apguvu tehnikumā mācītos lietvedības pamatus.
2. Sekretāres darbā galvenais ir prasme kontaktēties ar cilvēkiem, būt pašpārliecinātai, laipnai un smaidīgais.
3. Lietvedība šajā organizācijā nav perfekti sakārtota, taču centos, lai mainītu šo situāciju.
4. SIA „X” ir nepieciešama jauna biroja tehnika – kopētājs.
5. Sekretāres darba pienākumu loks atšķiras atkarībā no tā ar ko nodarbojas organizācija, piemēram, manā gadījumā atpūtas komplekss – darbs ar ne tikai dokumentiem, bet arī piedaloties, pasākumu rīkošanā.
6. Strādājot, es secināu, ka darbs ar dokumentiem nav nemaz tik viegls. Ir svarīgs katrs sīkums.
7. Sekretārei nav obligāti jāzina no galvas visi lietvedības noteikumi un likumdošana, visu nepieciešamo informāciju vajadzības gadījumā var atrast.
8. Izvērtēt izmantoto reklāmas līdzekļu efektivitāti, neefektīvākos nomainot pret jauniem.
9. Ne vienmēr uzņēmuma ieņēmumi atbilst konkrētajā periodā sedzamajiem maksājumiem. Nav pieļaujama naudas līdzekļu iesaldēšana, ne arī saistību laicīga nepildīšana. SIA „X” šo situāciju ļoti veiksmīgi risina ar regulāriem ikmēneša maksājumiem 2008. gadā SEB bankas paņemtajiem kredītiem un 2011. gada SEB līzingam.
…
Kvalifikācijas prakses atskaite tika veidota 2012. gada pavasarī pēc speciāla nolikuma! Šī atskaite ir labs paraugs jebkurai studējošai sekretārei. Manu darbu novērtēja uz 8 (ļoti labi) Šajā atskaitē nav tikai teorija, bet arī no praktiskā viedokļa, kā arī pielikumi (dokumenti).
Nav pievienoti visi pielikumi.