-
Elektroniska dokumentu aprite
2. Sistēmas vīzija
2.1. Vīzijas formulējums.
Uzņēmuma darbiniekiem nepieciešama vide, kurā tie varētu ātri un ērti veidot un nosūtīt elektroniskos dokumentus. Šim nolūkam tiks izveidota Elektroniska dokumentu aprites sistēma, kura nodrošinās pilnībā elektronisku dokumentu apriti starp uzņēmuma darbiniekiem, neizmantojot papīra dokumentus. Dokumenti tiks uzkrāti vienotā vidē, kas uzlabos darba caurskatāmību, dokumentu meklēšanu un arhīva uzturēšanu. Arī dokumentu apstiprināšana notiks elektroniski izmantojot e-parakstu, jeb citu elektronisku (iekšējos noteikumos atrunātu) apstiprināšanas veidu. Sistēma ļaus optimizēt esošos uzņēmuma procesus un tiks ietaupīti uzņēmuma resursi. Salīdzinot ar esošo manuālo un papīra procesu, veidojamā sistēma automatizēs daudzus no ikdienas procesiem, kā arī atvieglos visu dokumentu apriti kopumā.
2.2. Iesaistītie personāži un būtiskākā funkcionalitāte.
Sistēmu ir paredzēts lietot visiem uzņēmuma darbiniekiem, tajā skaitā:
lietveži,
uzņēmuma vadība,
personāla daļas speciālisti,
iedzīvotāju pieņemšanas centra darbinieki,
nozaru pārvalžu speciālisti,
u.c.
…
IS projekta vīzijas un sfēras dokuments. 1. Biznesa prasības 1.1. Fons. Neatkarīgi no tā, vai uzņēmums ir preču pārdevējs, vai pakalpojumu sniedzējs, tam ir iespēja tiekties pēc augstākas kvalitātes rādītājiem un uzlabot savu konkurētspēju tirgū, kā arī optimizēt savas darbības procesus, cilvēkresursus, laiku un līdzekļus. Mūsdienu krīzes apstākļos jebkurš uzņēmums tiecas samazināt ieguldāmos resursus tajā pašā laikā palielinot uzņēmuma jaudu, jeb optimizējot uzņēmuma darbību. 1.2. Klienta vajadzības, iespējas un risināmās problēmas. Esošā dokumentu aprite notiek decentralizēti. Dokumentu rezolūciju sagatavošana un vīzēšana tiek veikta tikai izmantojot papīra formāta dokumentus. Lietvedības sistēmai nav nodrošināta sasaiste ar citām IS. Dokumenti tiek dublēti centrālajā un struktūrvienību lietvedības. Pastāv RD sniegto pakalpojumu un iekšējo procesu atsekojamības trūkums. Nepastāv informācijas meklēšanas iespējas.