Projekta plānošanas metodes

Loģiskā shēma ir projekta rāmis, kas sevī ietver visu - sākot no resursiem un beidzot ar virsmērķi.
Profesionālajā slengā: LogFrame
Loģiskās shēmas metode
Loģiskās shēmas pieeja ir analītisks, uzskates un vadīšanas instruments kas palīdz plānotājiem un vadītājiem :
Analizēt esošo situāciju
Izveidot loģisku līdzekļu hierarhiju, ar kuru palīdzību sasniegt mērķus
Identificēt potenciālos riskus
Izlemt – kā tiks vērtēti un uzraudzīti projekta rezultāti, sasniegumi
Prezentēt kopsavilkuma formā projektu

Loģiskā shēma...
Sniedz pārskatu par projektu kopumā
Rada bāzi projekta ieviešanai, tai skaitā – laika un budžeta plānošanai
Sniedz pārskatu – kā projekts var tikt vērtēts (detalizēti)
Tiek prasīta no finansētāja puses
Tajā pastāv vertikālā un horizontālā loģika
Taču kā jebkurš instruments tas ir tieši tik labs, cik prasmīgi ar to apietas lietotājs
Loģiskās shēmas loģika
Vertikālā





skaidro, kas projektā tiks darīts, parāda pieņēmumus un neskaidrības, kas atrodas ārpus projekta vadītāja kontroles robežam
Loģiskās shēmas veidošana
Problēmu koks
Līdzdalības analīze
Mērķu koks
Mērķu hierarhija
Projekta SVID

Problēmu koks:
Mērķis – identificēt galvenās problēmas un saprast cēloņu – seku sakarību starp tām.
Procesuāli – pārrunas ar līdzdalībniekiem, “prāta vētra” komandas ietvaros, “prāta karte”
Galvenās problēmas definēšana
“Prāta kartes”izmantošana – cēloņu-seku sakarības veidošanā
Vienam cēlonim var būt vairākās sekas un otrādi
Loģikas pārbaude
Vienotas sekas atrodas viena horizontālajā līmenī, savukārt cēloņu – seku sakarība vērojama vertikālā līmenī

Līdzdalības analīze
Sākotnēji tiek izvirzīti kritēriji līdzdalībniekiem, lai pēc tam varētu arī viņus sakārtot svarīguma secībā. Šie kritēriji var būt: “gūst tiešu labumu no projekta", “gūst netiešu labumu no projekta”, “svarīga loma projekta veiksmei", “līdzdalību nosaka likums", “piemīt specifiskas zināšanas par procesu", utt.

Tiek veidots saraksts, kurā iekļautas visas sabiedrības grupas, personības, NVO, pašvaldības, lokālie līderi, valsts iestādes, izglītības iestādes, uzņēmumi – matricas veidā kārtojot identificētās grupas vai personas atbilstoši kritērijiem.
Projekta budžetā ietvertās pozīcijas:
Citi izdevumi
- atkarīgi no projekta būtības, saistās ar papildus darbiem un prasībām attiecībā uz kvalitātes nodrošināšanu
- nedrīkst pārsniegt 10% no kopējās budžeta summas
Projektos var būt ieņēmumi
No komercdarbības (p., Grāmatas pārdošana)
Sponsoriem
No maksas par pakalpojumiem
Tipiskās problēmas budžeta sakarā
Neiekļautas izmaksas
Neadekvātas izmaksas
Kā arī…
Kļūdas un neizpratne par darba apjomu
Nepareizi pieņēmumi
Nepietiekama informācija.…