Pieejamība, saprotamība, ticamība un savlaicīgums ir četras formālās prasības, kas tiek izvirzītas informācijai, lai tā būtu apmierinoša. Pat ja tikai viena no šīm prasībām netiek izpildīta (informācija nav pieejama plašām sabiedrības masām, vai arī satur specifisku
terminoloģiju, kamdēļ nav saprotama, ir melīga, vai novēlota), var uzskatīt, ka tā globāliem informatīviem mērķiem nav derīga. Tādēļ, pat diskutējot par tādu šauru tēmu kā informācijas pieejamība, jāņem vērā, ka derīgā informācija (iekrāsotais laukums zīmējumā) ir tikai neliela daļa no visas informācijas, kā arī tikai daļa no pieejamās informācijas. Lai informācija būtu saprotama, tai jābūt mērķauditorijai saprotamā valodā un tai jābūt izskaidrotai ar saprotamiem terminiem. Savukārt, lai informācija būtu savlaicīga, tās publicēšanai jāizmanto viegli un ātri atjaunojami vai nomaināmi informācijas nesēji (šobrīd ideālais variants šiem mērķiem ir Internets, kurš, savukārt, nepilnīgi apmierina pašas informācijas pieejamības nosacījumu).…
