Делопроизводство

Электронные документы имеют также и недостатки:
• необходимость наличия определенных технических средств для создания и
дальнейшей работы, а также хранения документов;
• защита информации, содержащейся в документах, от несанкционированных
изменений.
Существует еще одна проблема, которая вытекает из особенности представления информации в электронном виде - копирование электронной информации. Одним из наиболее важных преимуществ представленной в электронной форме информации является легкость ее копирования. Поэтому при передаче по каналам связи электронного документа его необходимо защитить, во избежание инцидентов, от несанкционированного копирования. Однако на передающем конце остается контрольная копия. Она может рассматриваться как заверенная исполнителем копия документа. Но если заверить ее электронно-цифровой подписью, снабдив при этом всеми необходимыми атрибутами, тогда будет изготовлен один документ в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу.
…