-
Dokumenta teksts
Lai dokumenta teksts būtu sistemātisks un loģiski sakārtots, tas tiek iedalīts vairākās daļās. “To, kā iedalās dokumenta teksts, nosaka DINN 5.6.3. apakšnodaļa:
Dokumenta teksta iedalījums nedrīkst pārsniegt četrus līmeņus: nodaļa, apakšnodaļa, rindkopa vai punkts un apakšpunkts.
Dokumenta teksta rindkopas vai punktus var apvienot nodaļās un apakšnodaļās.
Nodaļas vai apakšnodaļas saturu atklāj attiecīgi nodaļas vai apakšnodaļas virsraksts, ko raksta nodaļas vai apakšnodaļas sākumā rindas vidū.
Nodaļas un apakšnodaļas numurējamas ar arābu cipariem, ko raksta nodaļas vai apakšnodaļas virsraksta priekšā.
Apakšnodaļas numuru veido nodaļas kārtas skaitlis un apakšnodaļas kārtas skaitlis, kas cits no cita atdalīti ar punktu.
Ja dokumenta teksts tiek dalīts nodaļās un punktos, punkta numuru veido kārtas skaitlis un punkta kārtas skaitlis, kas cits no cita atdalīti ar punktu, piemēram: 3.27.…
Lai labāk varētu saprast un izlasīt tekstu, to nepieciešams tehniski noformēt pārskatāmu, kā arī izkārtot loģiskā secībā. “Dokumenta tekstam jābūt iespējami īsam, lakoniskam, izteiksmei jābūt vienkāršai, skaidrai, nepārprotami uztveramai, jāvairās no liekiem informācijas atkārtojumiem. Veidojot tekstu, jāorientējas uz dokumenta saņēmēja psiholoģiju un informētības pakāpi, ievērojot pāreju no zināmā uz nezināmo. Nepārprotami jābūt pateiktai dokumenta galvenajai domai, ja nepieciešams, izmantojot teksta grafiskos izcēlumus un teksta beigās (ja teksts ir garš) atkārtojot būtiskāko.” [5.,38] Jāizvairās no nesaprotamu vārdu lietošanas, taču ja tekstā tādi jāiekļauj , tad jākonsultējas ar speciālistiem vai jāizmanto skaidrojošās vārdnīcas.