-
Audita plāna izpilde
Uzņēmuma iekšējo kvalitātes auditu var veikt jebkurš darbinieks, kuram ir attiecīga kvalifikācija kvalitātes auditu veikšanai. ‘‘BLUE LIGHT” vadība kopā ar KVD izvēlas kandidātus auditoru apmācībai. Kandidātiem uz iekšējā kvalitātes auditora statusu būtu jābūt pieredzējušiem un spējīgiem reāli novērtēt situācijas, iegūt un analizēt novērojumus, saskatu lietu kopsakarības un novērtēt atsevišķu struktūrvienību un cilvēku lomu kopējā uzņēmuma kontekstā, apveltītiem ar labu intuīciju, spējīgiem uzņemties iniciatīvu un vadīt sarunu, kā arī skaidri izpaust savas domas gan mutiski, gan rakstiski. KVD vadītājs organizē kandidātu apmācību kvalitātes profesionāļu semināros un apmācību kursos.
Katrā auditā tiek iesaistīti vismaz divi auditori, kuri ir neatkarīgi un personiski nav ieinteresēti attiecībā pret auditējamo.
Auditoru pienākumi (darbības principi):
audita sfēras (jomas) ievērošana;
objektivitātes ievērošana;
faktu, nevis viedokļu dokumentēšana un analīze;
ziņošana par neatbilstībām un to novēršanas kontrole;
ētikas principu ievērošana visās darbībās.
Vadošā auditora pienākumos ietilpst:
atbildība par audita norisi kopumā;
norises laika un vietas saskaņošana ar auditējamo;
audita dienas kārtības izstrāde un auditējamā iepazīstināšana ar to;
pienākumu sadale starp auditoriem;
audita norises vadīšana;
audita rezultātu apspriešana ar citiem auditoriem;
audita lietas sagatavošana;
auditēto iepazīstināšana ar audita rezultātiem un vienošanās par labojošo darbību termiņu;
sekošanas audita organizēšana un veikšana.…
Auditori saskaņā ar audita dienas kārtību veic pārrunas ar auditējamo, uzdodot iepriekš sagatavotos jautājumus un papildjautājumus, pieraksta novērojumus vērtēšanas veidlapā, pārbauda dokumentus (to fiksējot audita protokola sadaļā: Audita laikā pārbaudīti dokumenti) un standartos noteikto prasību lietošanu praksē. Tiek izskatītas arī iepriekšēja auditā nenovērstās un no citām struktūrvienībām pāradresētās neatbilstības. Audita termiņiem seko vadošais auditors, vadoties no audita gada plāna. Pirms audita veikšanas auditoru grupa veic sagatavošanās priekšdarbus: ■ informē auditējamo un vienojas par piemērotāko audita laiku un darbiniekiem, kurus auditori vēlas satikt audita laikā; ■ noskaidro pie KVD vadītāja vai auditējamajam nav atlikušas nenovērstas neatbilstības no iepriekšējā audita vai pāradresētas neatbilstības no citas struktūrvienības. Ja ir, tad nepieciešams tās pievienot audita dokumentācijai. Neskaidrības par neatbilstību formulējumu vai apstākļiem, kādos tās atklātas un konstatētas, jānoskaidro ar vadošo auditoru, kurš neatbilstību ir fiksējis; ■ izstrādā un vienojas ar auditējamo par audita dienas kārtību; ■ sagatavo jautājumus; ■ sagatavo audita laikā aizpildāmās veidlapas.
