Pasākumu plānotāja/organizētāja aptuvens darba raksturojums un pakalpojumu klāsts
Pasākumu plānotājs (tas var būt gan viens cilvēks, gan kompānija) ir atbildīgs par visu pasākuma organizēšanas procesu, sākot ar tā koncepcijas izstrādāšanu un beidzot ar pasākuma slēgšanas momentu. Pasākumu organizētājam ir jāprot strādāt komandā, pildīt vairākus uzdevumus vienā laikā (multitasking skill), komunicēt visos līmeņos, būt elastīgam un prast pielāgoties apstākļiem. Par galvenajiem pasākumu organizētāja darba pienākumiem varētu nosaukt: konceptuālo ideju izstrādāšanu, klientu meklēšanu un piesaistīšanu, reklāmas izplatīšanu, personāla atlasi un apmācību ja tā ir nepieciešama, transportēšanas pakalpojumu nodrošināšanu, sadarbību ar naktsmītņu un ēdināšanas uzņēmumiem, pasākuma norises detalizētu plānošanu un nodrošināšanu, budžeta plānošanu un beidzot – datu vākšanu un atskaišu izstrāde.
Aptuvens pakalpojumu klāsts varētu iekļaut transporta biļešu rezervēšanu, ekskursiju/izklaides pasākumu organizēšanu, izmitināšanas un transporta pakalpojumu nodrošināšanu (atkarīgi no klientu vēlmēm), dāvanu un suvenīrprodukcijas izgatavošana, tulku/gidu/personālpalīgu pakalpojumi, dažādu izklaides iespēju piedāvājumu, kultūrpasākumu organizēšanu. Mūsdienu reālijās pakalpojumu sniedzējam ir būtiski rast individuālu pieeju katram klientam.
…
