Valsts notāra ierēdņa amata pienākumu pildīšanai ir nepieciešamas zināšanas uzņēmējdarbības un komercdarbību regulējošos normatīvajos aktos, administratīvajās tiesībās un procesā, komerctiesībās, Eiropas Savienības tiesību aktu sistēmā, lietvedībā u.c.
Saskaņā ar likumu „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” izskatot iesniegtos dokumentus, Uzņēmumu reģistra valsts notārs pārliecinās par to, vai:
1) ievērota reģistrācijas piekritība;
2) iesniegti visi likumos paredzētie dokumenti, kurus reģistrē (pievieno lietai) vai uz kuru pamata izdara ierakstu komercreģistrā;
3) dokumentiem, kurus reģistrē (pievieno lietai) vai uz kuru pamata izdara ierakstu komercreģistrā (izņemot gada pārskatus), ir juridisks spēks un vai citas formas prasības atbilst normatīvajiem aktiem, kā arī vai ziņu un noteikumu apjoms un saturs atbilst normatīvajiem aktiem un citiem reģistrācijas lietā esošajiem dokumentiem;
4) Uzņēmumu reģistrā nav reģistrēts cits tiesisks šķērslis.
Praksē, arī pieredzējušo juristu vidū, pastāv uzskats, ka Uzņēmumu reģistra valsts notāram ir pienākums veikt kontroli par komersanta lēmumu pieņemšanas likumību. Darba autore vēlās norādīt, ka saskaņā ar likumu „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 14.panta otro daļu Uzņēmumu reģistra kompetencē neietilpst komersanta lēmuma pieņemšanas faktisko apstākļu pārbaude, ko arī ir atzinis Latvijas Republikas Augstākās tiesas Senāts. Saskaņā ar likuma „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 8.panta otro daļu, izskatot iesniegtos dokumentus, Uzņēmumu reģistra valsts notārs pārbauda vai iesniegti visi likumos paredzētie dokumenti, kurus reģistrē (pievieno lietai) vai uz kuru pamata izdara ierakstu Uzņēmumu reģistra žurnālā. Ar to saprotams, ka valsts notāram ne tikai nav pienākums, bet arī nav tiesisku līdzekļu, lai pārbaudītu vai konkrētos dokumentos atspoguļotas ziņas faktiski atbilsts notikušajiem. Iesniegto dokumentu atbilstību faktiskiem apstākļiem, ieinteresēta persona var apstrīdēt, ceļot prasību tiesā.1 …
Likumā „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” noteikto tiesību subjektu un juridisko faktu reģistrāciju veic Uzņēmumu reģistra valsts notāri. Valsts notārs ir valsts amatpersona, kas ieņem ierēdņa amatu, tādējādi uz valsts notāra ierēdņa amatu var pretendēt persona, kas atbilst Valsts Civildienesta likuma 7.panta prasībām: 1) kura ir Latvijas Republikas pilsonis; 2) kura pārvalda latviešu valodu; 3) kurai ir augstākā izglītība; 4) kura nav sasniegusi likumā noteikto pensijas vecumu; 5) kura nav sodīta par tīšiem noziedzīgiem nodarījumiem vai ir reabilitēta vai kurai ir noņemta vai dzēsta sodāmība; 6) kura nav atbrīvota no ierēdņa amata ar tiesas spriedumu krimināllietā; 7) kura nav atzīta par rīcībnespējīgu likumā noteiktajā kārtībā; 8) kura nav vai nav bijusi PSRS, Latvijas PSR vai kādas ārvalsts valsts drošības dienesta, izlūkdienesta vai pretizlūkošanas dienesta štata darbinieks; 9) kura nav vai nav bijusi ar likumiem vai tiesas nolēmumiem aizliegto organizāciju dalībnieks; 10) kura nav iestādes vadītāja vai tiešā priekšnieka radinieks; 11) kurai nav saglabājušās tāda disciplinārsoda darbības sekas, kas uz noteiktu laiku liedz ieņemt ierēdņa amatu. Valsts notāra ierēdņa amata pienākumu pildīšanai ir nepieciešamas zināšanas uzņēmējdarbības un komercdarbību regulējošos normatīvajos aktos, administratīvajās tiesībās un procesā, komerctiesībās, Eiropas Savienības tiesību aktu sistēmā, lietvedībā u.c.
