Datora izmantošana dokumentu sagatavošanā ir daudzas priekšrocības, salīdzinot ar citiem tehniskiem līdzekļiem.
Tomēr jāņem vērā, ka datora atmiņā vai disketē saglabātam dokumentam nav juridiska spēka.
Par dokumenta datu ievadīšanu informācijas sistēmā tiek veikta atzīme, kuru var papildināt ar informācijas ievadītāja personisko parakstu vai kodu un ievadīšanas datumu, piemēram:
Informācija ievadīta
ADAS "Virsotne"
Operators (personiskais paraksts) I. Bērzs
16.08.1997.
Reģistrējot dokumentus datoros, datu kopums par katru reģistrēto dokumentu tiek glabāts automatizētajā kartotēkā katram dokumentam atsevišķi.
Informāciju var apkopot, analizēt pēc jebkuras reģistrācijā fiksētās dokumenta pazīmes.
…
