Datu bāze ir konkrēts apkopotas informācijas daudzums (informācijas kopa) par noteiktu tēmu.Glabājot informāciju šādā veidā, var atvieglot pieeju datiem, kas tajā glabājas.
Programma Microsoft Access ir datu bāzu vadības sistēma un tāpat kā citi šīs programmu kategorijas produkti paredzēta datu glabāšanai un apstrādāšanai.Tajā pašā laikā Access ir relāciju datu bāzu vadības sistēma. Tas nozīmē, ka Access vienlaikus var strādāt ar vairāku tabulu un pat datu bāzu tipiem. Access bez problēmām var izmantot arī citudatu bāzu vadības sistēmu (FoxPro, Paradox, dBase u.c.) tabulu datus. Ar speciālu konstruktoru palīdzību ļoti vienkārši var izveidot visus nepieciešamos Access objektus – tabulas, formas, pārskatus u.c. Forma var papildināt ar pogām, izvēlnēm, dialogu logiem u.c. Windows elementiem.
Lai uzsāktu darbu ar MS Access, Microsoft Windows vidē jānospiež Start poga un Programs izvēlnē jānorāda Microsoft Access. Kad tas tiek aktivizēts, sākumā parādās MS Access titullapa un pēc brīža MS Access uzsākšanas logs. Taču uzreiz nav iespējams sākt datu ievadīšanu vai to atlasi, vispirms ir jāatver jau iepriekš izveidota datu bāze vai jāsāk jaunas datu bāzes veidošana, tāpēc priekšplānā tiek atvērts uzsākšanas izvēles logs. Uzsākot datu bāzes veidošanu, jāizvēlas viena no divām loga augšējās daļas Create a new database using izvēlnēm.
Blank Access database – MS Access izveidos tukšu datu bāzi , kur paša veidotāja ziņā būs visu objektu tālāka veidošana.
Access database wizards, pages and projects – MS Access atver logu New ar sadaļu Databases, kurā var norādīt kadu no 10 parauga datu bāzēm.
Kad ir izvēlēta kāda no datu bāzēm (manā gadījumā tukšā), ar klikšķi uz OK pogas izvēle tiek apstiprināta, parādās File New Database logs.
Lodziņā Save in jānorāda jaunā faila atrašanās mape;
Lodziņā File Name jāieraksta datu bāzes faila nosaukums;
Jānoklikšķina poga Create.…
