Projektu vadība. Projekta darba organizācija
Projekta organizāciju raksturo tie paši principi, kas pastāv jebkurā organizācijā:
1) organizācijai jābūt „caurspīdīgai"
2) organizācijā jābūt personai, kas pieņem galīgo lēmumu un tam piemīt noteikta vara.
3) katram darbiniekam vēlams tikai viens vadītājs
4) struktūras līmeņu skaitam jābūt minimālam
Projekta darba organizāciju veido 3 pamatinstitūcijas:
1) projekta vadības komiteja;
2) projekta vadītājs;
3) projekta komanda.
Projekta vadības komiteja (uzraudzības komiteja)- personu grupa, kas atbild par projektu, sadarbojas ar projekta pasūtītāju un pieņem lēmumus par projekta tālāko gaitu (turpināšanu, pārtraukšanu u.c.), to veido no projektā ieinteresētām struktūrām. (Projekta sanāksmes, projekta birojs).
Projekta komanda- cilvēku grupa, kas speciāli komplektēta un izveidota uz projekta laiku, lai sasniegtu kopēju mērķi. Komanda darbojas no projekta uzsākšanas brīža līdz tā noslēgumam, turklāt projekta gaitā iespējamas izmaiņas komandas sastāvā. Projekta komandu komplektē projekta vadītājs. Komandas pamatraksturojumi ir sastāvs, struktūra un procesi.
Sastāvs – ir skaitlisks sastāvs (pēc vecuma, dzimuma, c.radītājiem)
Struktūra – ir attiecināma uz veicinājām funkcijām, prof. kompetencēm un prasmēm
Process – raksturo komandas spēju komunicēt, veicināt kopdarbību proj. īstenošanai, pieņemt lēmumus.
Komandas sastāvā ietilpst:
1) Proj.vadītājs
2) Uz pilno slodzi pieņemtie darbinieki
3) Uz daļējo slodzi pieņemtie darbinieki
4) Ārštata darbinieki (ārpus uzņ.)
5) Konsultanti (ja ir nepieciešami)
Komandas dalībnieku skaits (2-10 un vairāk)
2 dalībnieki – partnerattiecības. Konkrēts mērķis, lai to sasniegtu. – Varbūt sacensības starp tiem, ārējo ekspertu palīdzības nepieciešamības.
3-4 dalībnieki – labi vadāma, elastīga darba grupa, viegli pārskatāma. Plašs dalībnieku zināšanas pielietojums. Grūti balsot (neizšķirts)
5-6 dalībnieki – ideālā grupa darbam. Iespēja īsā laikā panākt vienošanos.
7 dalībnieki – orientējoša uz problēmu un to risinājumu. Rādoša pieeja. Optimāla lēmumu pieņemšana (racionālā)
vairāk kā 7 dalībnieki – labāk sadalīt proj. apakšprojektos
…
