Uzņēmuma struktūra, lietu nomenklatūra, dokumentu aprite uzņēmumā

2012-02-08 Viļakā LIETU NOMENKLATŪRA 2012. GADAM VIĻKA Lietu indeksi Struktūrvienību un lietu nosaukumi Lietu skaits Glabāšanas termiņi Piezīmes 1 2 3 4 5 1.Organizatoriskie un rīkojuma dokumenti 1-01 Uzņēmuma statūti par uzņēmuma izveidošanu Patstāvīgi 1-02 Rīkojuma reģistrācijas žurnāls pamatdarbības jautājumos Patstāvīgi 1-03 Fiziskām un juridiskām personām izsniegto izziņu kopijas 5.gadi 1-04 Rīkojumi pamatdarbības jautājumos Patstāvīgi 1-05 Izsniegto izziņu reģistrācijas žurnāls 5.gadi pēc pēdējā ieraksta 1-06 Sarakste ar juridiskām personām pamatdarbības jautājumos Patstāvīgi 1-07 Nosūtāmo dokumentu reģistrācijas žurnāls 10.gadi 1-08 Saņemto dokumentu reģistrācijas žurnāls 10.gadi 1-09 Konstatējamo institūciju veikto pārbaužu akti 10.gadi 1-10 Konstatējamo institūciju veikto pārbaužu reģistrācijas žurnāls 10.gadi DOKUMENTU APRITES KĀRTĪBA SIA,,ANCE’’ UZŅEMUMĀ 1. SAŅEMTO DOKUMENTU VIZĪBA UN IZPILDES KĀRTĪBA 1.1 Korespondences saņemšana un pārbaude Visu uzņēmumā ienākušo korespondenci nodod Lietvedības ,komunikācijas un informācijas nodaļas sekretāram - lietvedim, turpmāk ATBILDĪGAIS DARBINIEKS, kura pienākumos ietilpst darbs ar saņemto korespondenci. Atbildīgais darbinieks pārbauda piegādes pareizību, kļūdaini atsūtīto vai iesniegto nodod vai nosūta pēc piederības.