Biroja administratores/sekretāres amata apraksts

Amata mērķis: nodrošināt kvalitatīvu biroja darba organizāciju.
Izglītība: vispārējā vai speciālā vidējā izglītība, arodizglītība; periodiska zināšanu papildināšana.
Kvalifikācija:
– lietvedības pamatu zināšanas;
– biroja administrēšanas prasmes;
– lietišķās saskarsmes normas;
– iemaņas darbā ar biroja tehniku.
Papildu prasmes:
– iemaņas darbā ar datoru (MS Word, MS Excel, Internet Explorer, Acrobat Reader utt.);
– teicamas latviešu valodas zināšanas (mutiski un rakstiski);
– labas krievu un angļu valodas zināšanas.

Aizvietojamība: biroja administratoru aizvieto cits biroja administrators vai grāmatvedis.
Vispārīgi jautājumi:
• Biroja administrators ir tādas kategorijas speciālists, kas tiek pieņemts darbā un atbrīvots no tā tikai ar direktora pavēli
• Biroja administrators ir tieši pakļauts uzņēmuma valdei.
Pamatuzdevumi:
– rediģēt un kārtot korespondenci, protokolus un paziņojumus;
– reģistrēt un organizēt telefonsarunas un apmeklētāju pieņemšanu;
– drukāt (ievadīt vai izvadīt no skaitļotāja) dažādus dokumentus vai informācijas;
– sekot vadītāja rīkojumu un pavēļu izpildei;
– pieņemt personiskos iesniegumus;
– strādāt ar skaitļošanas tehniku, veicot korespondences un citu dokumentu teksta maketēšanu, rediģēšanu un izdrukāšanu;
– strādāt faksu vai citiem tehniskiem līdzekļiem;
– veikt citus līdzīga satura uzdevumus.

…