8. Projekta realizācijas gaitas kontrole
Projekta realizācijas gaita iesākumā ritēja labi, bez steigas un tikai uz projekta beigām, radās dažas izmaiņas, kas nedaudz aizkavēja citas darbības, piemēram, divas dienas pirms reklāmas kampaņas sākšanās nomainījās 2 mūziķu grupas, līdz ar to reklāmas plakāti, flaieri, interneta banneri un relīzes bija jāizlabo un jāpārveido, un kampaņa aizsākās ar divu dienu iekavēšanos.
Uzraudzīts un pārbaudīts tika katrs solis. Ja kāda darba izpildē radās kavējumi vai neprecizitātes, tika mēģināts noskaidrot to cēloni, ja nepieciešams – palīdzēt kāda uzdevuma izpildē vai mainīt tā izpildītāju, ja tika zināms, ka līdz noteiktajam laikam uzticētais darbs netiks pilnībā izpildīts. Uzdevumi sākumā tika doti ar īsāku laika termiņu, atstājot papildus laiku, lai, ja kaut kas notiek, tā kā tam nevajadzētu, to varētu uzspēt izdarīt laikā. Pamatā darbs ritēja raiti un daudz negadījumu nebija.
9. Pielikumu sagatavošana, projekta noformējums
Projekta sākumā pielikums bija pavisam neliels, jo, piemēram, reklāmas kampaņas elementi tika veidoti vēlāk. Tā kā neviens no atbalstītājiem nepieprasīja plašāku ieskatu pielikumos vai reklāmas kampaņas vizuālajos noformējumos, tas, lai ieekonomētu laiku un resursus, tika papildināts laika gaitā, kad viss bija pilnībā gatavs.
Projekta noformējums tika veidots atbilstoši LKK lekcijās mācītajam. Laika gaitā tas ieguva papildinājumus.
10. Praktikanta pienākumi projekta komandā.
Projekta veidotāja, vadītāja un īstenotāja biju es pati. Iesākumā uzrakstīju pasākuma projektu, kurš bija kā stabils pamats pasākuma veidošanā. Projekta realizācijas laikā dažādas nianses mainījās, sekoju tām līdzi, laboju un pielāgojos. Septembrim sākoties, sāku meklēt savu galveno palīgu – asistentu, kurš iesaistījās darbiņos, idejās, lēmumos un ļoti palīdzēja.
Mani projektā paredzētie uzdevumi, pēc tā uzrakstīšanas, bija pasākuma programmas izveidošana, pasākuma vietas sarunāšana, pasākuma atbalstītāju meklēšana, sazināšanās un līgumu slēgšana, reklāmas un PR veidošana un īstenošana, dekorāciju izdomāšana un izveidošana. Nedaudz iesaistījos mūziķu meklēšanā un saziņā ar tiem, kā arī palīdzēju rīkot fotosesijas un piedalījos tajās asistējot fotogrāfei. Abas ar projekta asistenti uzraudzījām pasākuma norisi, izvietojām dekorācijas utt.
…
