Kvalifikācijas prakses atskaite sekretārēm

SECINĀJUMI UN PRIEKŠLIKUMI
1. Prakses laikā prakstiski apguvu tehnikumā mācītos lietvedības pamatus.
2. Sekretāres darbā galvenais ir prasme kontaktēties ar cilvēkiem, būt pašpārliecinātai, laipnai un smaidīgais.
3. Lietvedība šajā organizācijā nav perfekti sakārtota, taču centos, lai mainītu šo situāciju.
4. SIA „X” ir nepieciešama jauna biroja tehnika – kopētājs.
5. Sekretāres darba pienākumu loks atšķiras atkarībā no tā ar ko nodarbojas organizācija, piemēram, manā gadījumā atpūtas komplekss – darbs ar ne tikai dokumentiem, bet arī piedaloties, pasākumu rīkošanā.
6. Strādājot, es secināu, ka darbs ar dokumentiem nav nemaz tik viegls. Ir svarīgs katrs sīkums.
7. Sekretārei nav obligāti jāzina no galvas visi lietvedības noteikumi un likumdošana, visu nepieciešamo informāciju vajadzības gadījumā var atrast.
8. Izvērtēt izmantoto reklāmas līdzekļu efektivitāti, neefektīvākos nomainot pret jauniem.
9. Ne vienmēr uzņēmuma ieņēmumi atbilst konkrētajā periodā sedzamajiem maksājumiem. Nav pieļaujama naudas līdzekļu iesaldēšana, ne arī saistību laicīga nepildīšana. SIA „X” šo situāciju ļoti veiksmīgi risina ar regulāriem ikmēneša maksājumiem 2008. gadā SEB bankas paņemtajiem kredītiem un 2011. gada SEB līzingam.

…