Saskaņā ar MK noteikumiem pārvaldes dokuments ir dokuments, ar kura palīdzību tiek īstenota organizācijas vadība. Pārvaldes dokumentu sistēmā ietilpst vairākas dokumentu grupas .
Viens no A/S “GE Money Bank” organizācijas dokumentiem ir līgums par informācijas konfidencialitāti . Šis līgums sasāv no trim daļām – galvas, teksta un paraksta daļas. Šī līguma būtisks trūkums – nav norādīts līguma numurs un nav atrunāts līguma termiņš.
A/S “GE Money Bank” rīkojums rakstīts divās valodās – latviešu un angļu. Izziņa ir rakstīta angļu valodā, nesniedzot tulkojumu kā to prasa MK noteikumi. Šie dokumenti ir uzrakstīti uz A/S “GE Money Bank” veidlapas. Taču Rīkojuma veidlapa ir nepilnīga, jo nav norādīti visi nepieciešamie rekvizīti. Savukārt izziņu un pārskatu dokumentos pilnvara un izziņa ir ievērots atbilstošs veidlapas noformējums. Šie dokumenti gandrīz atbilst visām dokumenta noformēšanas prasībām – norādīti visi nepieciešamie dokumenta rekvizīti, būtiskākā kļūda ir tā, ka pilnvarai nav zīmoga nospiedums. Pilnvara bez zīmoga nospieduma var tikt uzskatīta par nederīgu un zaudē savu juridisko spēku .
Rīkojuma gadījumā rīkojuma numurs, parakstīšanas vieta un datums novietoti lapas kreisajā malā. Pilnvaras gadījumā dokumenta sastādīšanas vieta novietota zem dokumenta veida nosaukuma, dokumenta datums norādīts gan skaitliskā, gan tekstuālā veidā (parasti jānorāda tikai viens veids), bet dokumenta numurs novietots blakus dokumenta nosaukumam.
Atbilstoši MK noteikumiem dokumenta datumam vajadzētu atrasties dokumenta kreisajā pusē pirmsteksta zonā. Dokumenta sastādīšanas, parakstīšanas un izdošanas vietai jāatrodas pirmsteksta zonā zem dokumenta nosaukuma, turklāt dokumenta veids ir grafiski jāizceļ. …
